Урок вводный, знакомство с курсом.
Часть 1. Теория документационного обеспечения управления.
Урок 1. Управление документами как сфера профессиональной деятельности. Автоматизация документооборота: цели, сложности, особенности.
Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.
Урок 3. Документ. Подлинник, копия, дубликат. Правила заверения копии.
Урок 4. Системы документации, важность систематизации для настроек ИС.
Урок 5. Правовые основы документационного обеспечения управления. Законодательное и нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления. Виды ответственности за нарушение правил хранения документов. Требования к хранению документов. Как предупредить наступление ответственности за нарушение требований к хранению документов.
Урок 6. Правовые основы документационного обеспечения управления. Требования к оформлению документов – примеры, судебная практика. Требования к оформлению документов на уровне федеральных законов.
Урок 7. Правовые основы документационного обеспечения управления. Ведомственное регулирование, национальные и международные стандарты.
Урок 8. Доказательная сила документа. Терминология.
Урок 9. Доказательная сила документа. Выбор вида электронной подписи.
Урок 10. Центр компетенций по управлению документами. Функции, структура подразделения. Расчет численности службы делопроизводства.
Урок 11. Центр компетенций по управлению документами. Регламентация деятельности подразделения. Профессиональные стандарты.
Урок 12. Шаблоны и бланки документов. Практическое использование при создании документов.
Урок 13. Общие принципы обработки документов. Согласование документов.
Урок 14. Общие принципы обработки документов. Регистрация документов. Подписание и утверждение документов.
Урок 15. Общие принципы обработки документов. Исполнение документов. Контроль исполнения документов.
Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.
Урок 17. Организация работы с распорядительными документами.
Урок 18. Организация работы с документами коллегиальных органов управления и рабочих совещаний.
Урок 19. Организация работы с информационно-справочными документами.
Урок 20. Организация работы с договорной документацией.
Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.
Урок 22. Текущее хранение документов. Проведение экспертизы ценности бумажных документов. Выделение дел к уничтожению и для дальнейшего хранения.
Часть 2. Методический проект
Урок 23. Состав проектных работ. База данных «1С:Методология управления документами». Требования к участникам проекта.
Урок 24. Предварительный сбор информации. Работа с опросниками. Расчет трудозатрат методического проекта. Планирование проекта. Устав проекта.
Урок 25. Показатели результативности проекта. Выбор модели документооборота. Концепция перехода на безбумажный документооборот.
Урок 26. Обследование документооборота: сбор и формализация первичных данных. Интерпретация первичных данных, выработка рекомендаций. Составление отчета об обследовании.
Урок 27. Проектирование целевой модели документооборота. Состав функциональных требований. Рационализация процессов обработки документов. Унификация видов документов.
Урок 28. Нормативная методология. Правила формирования регламентной базы. Методология регламентации процессов. Классификация регламентирующих документов.
Урок 29. Нормативная методология. Требования к структуре и содержанию регламентирующих документов. Сопровождение регламентирующих документов.
Урок 30. Нормативная методология. Локальные нормативные акты, регламентирующие документооборот.