Туркменистан. Новый продукт «1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана»

Туркменистан. Новый продукт «1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана»

Фирма «1С» извещает пользователей и партнеров о выпуске нового прикладного решения «1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана».

Конфигурация «Документооборот КОРП для Туркменистана» локализована для рынка Туркменистана по заказу фирмы «1С» компанией ХО «Ак Сахыпа» (Туркменистан, г. Ашхабад) на базе российского продукта «1С:Документооборот КОРП», ред. 2.1. Все права на распространение принадлежат фирме «1С».

Продукт «1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана», ред. 2.1 позволяет упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе, сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов, повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества вопросов и упорядочивания работы пользователей.

При локализации использован опыт успешных внедрений в ряде компаний Туркменистана, таких как: ХО «Огуз йол», ХО «Сенагат пластик», ХО «Иш нокады», АОЗТ «Туркмен автобан» и др.

Для удобства пользователей и партнеров, продукты выпускаются в виде электронной поставки.

С 20.07.2021 г. поступают в продажу продукты:

* — Стоимость указана без учета региональных налогов в соответствии с законодательством Туркменистана.

Описание функциональных возможностей

«1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

Для работы конфигурации необходимо наличие установленной платформы «1С:Предприятие 8.3» версии не ниже 8.3.16.1030.

«1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана» имеет встроенные механизмы обмена с «1C:Бухгалтерия 8 для Туркменистана», «1C:Управление торговлей для Туркменистана».

Более подробная информация в Приложении 1 и на сайте
 https://v8.1c.ru/static/lokalizovannye-prikladnye-resheniya-turkmenistan/.

Состав поставки программного продукта и порядок лицензирования

Продукт «1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана. Электронная поставка» (артикул 2900001898539) включает в себя в электронном виде:

• Дистрибутивы:
• платформы «1С:Предприятие 8»;
• конфигурации » Документооборот КОРП для Туркменистана «, редакция 2.1;
• Документацию по конфигурации «Документооборот КОРП для Туркменистана «, редакция 2.1;
• Купон на льготное сопровождение ИТС Международный;
• ПИН-код программной лицензии  «1С:Предприятие 8» на одно рабочее место;
• ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС;
• Лицензионное соглашение на использование системы «1С:Предприятие 8».

Продукт «1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана. Электронная поставка» может использоваться на одном рабочем месте. При наличии соответствующих лицензий «1С:Предприятия» – в многопользовательском файловом режиме, при наличии сервера «1С:Предприятие 8» и клиентских лицензий – в клиент-серверном.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятие 8» (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 рабочих мест), а также лицензий на сервер «1С:Предприятие 8».

При необходимости автоматизации большего количества рабочих мест в клиент-серверном режиме работы, пользователям рекомендуется приобрести продукты «1С:Предприятие 8.3 Лицензия на сервер» и «1С:Предприятие 8.3 Лицензия на сервер (x86-64)», не имеющих ограничений по количеству подключений. Для работы также потребуется приобрести необходимое количество клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятие 8».

Серверные и клиентские лицензии «1С:Предприятие» для Туркменистана можно приобрести в электронном виде, см. информационное письмо №23710 от 07.11.2017 г. http://1c.ru/news/info.jsp?id=23710.

Для заказа продукта «1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана. Электронная поставка» можно обращаться к партнерам «1С» в Туркменистане: http://1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp?reg=%D0%A2%D0%A0&city=&is_map_open=0#map_ancor

Порядок продажи программных продуктов

Распространение и внедрение программных продуктов «1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана» ведется только партнерами-франчайзи фирмы «1С», имеющими не менее одного аттестованного специалиста по платформе «1С:Предприятие 8».

Порядок получения программных продуктов

Продажа электронных поставок осуществляется по заявкам партнеров. В заявке партнер обязательно указывает сведения о пользователе, в том числе наименование организации, почтовый и электронный адреса.

Продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы «1С» одновременно с передачей продукта партнеру. После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя.

Регистрация пользователя на портале информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятия» (далее – портал 1С:ИТС) по адресу https://portal.1c.ru/ для получения интернет-поддержки и дальнейшего подключения сервисов осуществляется с помощью входящего в комплект ПИН-кода.

Партнеру в его личный кабинет на портале 1С:ИТС будет передан комплект электронной поставки, включающий:

• регистрационный номер,
• ПИН-коды для активации продукта и его регистрации на Портале 1С:ИТС,
• ссылку на скачивание дистрибутива, документации и других материалов, которые предусмотрены в составе данного продукта.

Для передачи электронной поставки новым пользователям, партнерам необходимо создать учетную запись на Портале 1С:ИТС, после чего зарегистрировать пользователю соответствующий программный продукт.

Партнер может передать пользователю продукт различными способами:

• скачать и лично установить продукт на компьютер пользователя;
• переслать комплект поставки по электронной почте;
• зарегистрировать продукт в личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/, после чего в личном кабинете пользователя появятся ссылки на скачивание дистрибутива и ПИН-коды, необходимые для активации продукта.

Обращаем внимание, ссылки на скачивание дистрибутива будут действительны в течение 30 дней с момента «отгрузки» продукта партнеру. Необходимо за этот период успеть скачать дистрибутив программного продукта.

Документация по конфигурации

Книга «1С:Предприятие 8. Конфигурация «Документооборот КОРП для Туркменистана». Редакция 2.1. Описание» входит в электронном виде в состав поставок продуктов. Документация по конфигурации выполнена на русском языке.

Книги:

• 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора;
• 1С:Предприятие 8.3. Клиент-серверный вариант. Руководство администратора;
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях);
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя;
• и другие книги,

доступны зарегистрированным пользователям конфигурации «Документооборот КОРП для Туркменистана», при наличии действующего договора Информационно-технологического сопровождения (1С:Комлект Поддержки Туркменистан), на сайте http://its.1c.eu/.

Апгрейды

Пользователи перечисленных ниже зарегистрированных программных продуктов:

• 4601546085931 1С:Документооборот 8 КОРП
• 2900001850285 1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка
• 4601546120809 1С:Предпр.8. Документооборот КОРП для Казахстана
• 2900002173239 1С:Предпр.8. Документооборот КОРП для Казахстана. Электронная поставка

могут приобрести программный продукт 2900001898539 1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана. Электронная поставка на условиях апгрейда.

Цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 2,5 USD, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

В фирму «1С» передаются ключи защиты и регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение и ключ защиты платформы, при наличии перечисленных комплектующих). Исключение составляют решения на платформе «1С:Предприятие 7.7» и базовые версии – ключи не передаются. В дальнейшем пользователи не смогут получать обновления по продуктам, с которых сделан апгрейд.

Поддержка пользователей

Официальная поддержка – это доступ к обновлениям программных продуктов «1С:Предприятие» и услугам линии консультаций фирмы «1С» и официальных партнеров фирмы «1С». Подключение к официальной поддержке является обязательным условием получения любых услуг партнеров фирмы «1С» и использования сервисов 1С:ИТС.

Для получения поддержки:

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию «Документооборот 8 для Туркменистана» и сопровождение пользователей в части работы с платформой «1С:Предприятие» осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие» (1С:КП Туркменистан).

В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией «Документооборот КОРП 8 для Туркменистана», консультации оказывает компания ХО «Ак Сахыпа» (Туркменистан, Ашхабад) по тел.: (993 12) 22-73-90 (с 10.00 до 17.00 по ашхабадскому времени, кроме выходных и праздничных дней), и по адресу электронной почты: consult@aksahypa.com 

Льготный период сопровождения. В комплект основной поставки «1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана» включается купон на льготное сопровождение 1С:КП Туркменистан на срок, указанный в купоне.

После регистрации программного продукта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, пользователь имеет право пользоваться информационными ресурсами фирмы «1С», получать консультации в фирме «1С» и у разработчиков программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана», а также получать обновления платформы «1С:Предприятие» и конфигурации без дополнительной оплаты.

По окончании льготного периода сопровождение по платформе «1С:Предприятие», конфигурации «Документооборот 8 для Туркменистана», использование сервисов, получение консультаций и сопровождения  от партнеров фирмы «1С» осуществляется на платной основе, только при наличии действующего договора 1С:КП Туркменистан.  Для заключения договора обращаетесь к официальным партнерам фирмы «1С» в Туркменистане.

Приложение 1.

описание возможностей КОНФИГУРАЦИИ «ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП 8 ДЛЯ ТурКменистана»

Работа с документами

«1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана» позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой.

Хранение и права доступа

В конфигурации программы «1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана» внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

Дополнительно к этому все данные конфигурации «Документооборот КОРП» ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.

Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.

Регистрация входящих и исходящих документов

«1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана» позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.

Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.

Регистрация документа сопровождается следующими процессами:

• учет поступивших документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;
• автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль;
• оповещение исполнителей;
• поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
• формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
• последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

Учет договоров

В «1С:Документообороте 8 КОРП для Туркменистана» автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:

• подготовка проекта договора;
• согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
• учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
• учет и контроль сроков действия договоров;
• автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
• многовалютный учет сумм договоров;
• учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
• контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;
• контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
• расторжение договора.

Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как «Список заключенных договоров», «Договоры с истекающим сроком действия», «Сопроводительные документы по договору», «Динамика количества заключенных договоров», «Динамика сумм заключенных договоров», «Расторгнутые договоры».

Сканирование

В «1С:Документообороте 8 КОРП для Туркменистана» предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.

Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов.

Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.

Электронная почта

Любой документ или файл «1С:Документооборота 8 КОРП для Туркменистана» можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.

Просмотр, редактирование и контроль версий

Для просмотра и редактирования документов «1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана» использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.

Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на «рабочем столе»; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка «рабочего стола» с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.

«1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана» обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.

Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Шаблоны документов и файлов

В «1С:Документообороте 8 КОРП для Туркменистана» пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. При создании нового файла с использованием шаблона поля шаблона файла автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента.

При создании нового документа с использованием шаблона, реквизиты карточки (или документа) заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы, которые, в свою очередь, тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа.

Штрихкодирование документов

В «1С:Документообороте 8 КОРП для Туркменистана» всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно:

• распечатать на отдельном листе;
• распечатать поверх титульного листа бумажного документа;
• распечатать на наклейке;
• вставить в электронный документ как изображение.

Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.

Печать регистрационных штампов документов

В «1С:Документообороте 8 КОРП для Туркменистана» пользователи могут выводить на печать регистрационный штамп документа, который содержит название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрихкод. Регистрационный штамп может печататься как на отдельном листе, так и поверх титульного листа бумажного документа.

Связи между документами

В «1С:Документообороте 8 КОРП для Туркменистана» предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов. Программа позволяет настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для видов документов. Поддерживаются единичные, множественные, односторонние и двухсторонние связи.

Несколько резолюций в документах

В карточке документа «1С:Документооборота 8 КОРП для Туркменистана» можно указать несколько резолюций. Резолюции автоматически формируются бизнес-процессом «Рассмотрение» или могут быть введены вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать не только сотрудники вашего предприятия или учреждения, но и должностные лица сторонних организаций.

Переадресация входящих документов

В программе «1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана» можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций. При этом программа позволяет контролировать сроки исполнения переадресованных документов.

Контроль переданных документов

Предусмотрен учет передачи документов должностным лицам корреспондентов и контроль сроков возврата переданных документов.

Бизнес-процессы и работа пользователей

В программе «1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана» коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:

• Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.
• Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
• Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. В «1С:Документообороте 8 КОРП для Туркменистана» поддерживаются такие варианты согласования, как:
• параллельное;
• последовательное;
• смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.
• Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
• Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
• Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
• Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
• Обработка входящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа — рассмотрение, исполнение, списание в дело.
• Обработка исходящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания исходящего документа — согласование, утверждение, регистрация.
• Обработка внутреннего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания внутреннего документа — согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение/ознакомление, списание в дело.
• Комплексный процесс: это сложный процесс, состоящий из отдельных этапов позволяет настроить произвольный маршрут обработки документа.

Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли «Директор», и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, — самому директору или его заместителю.

Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 100 тысяч рублей, будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров — другой. Условия маршрутизации могут настраиваться в режиме конструктора или на встроенном языке.

Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах.

Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию.

Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач. При создании бизнес-процесса можно указать, что он является подчиненным по отношению к задаче другого бизнес-процесса. Таким образом, выстраивается иерархия бизнес-процессов и задач, которую могут видеть все участники этих бизнес-процессов с учетом прав доступа.

Имеется возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.

Поиск

Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.

В «1С:Документообороте 8 для Туркменистана» реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского и английского языков.

Обсуждения

При помощи механизма обсуждений можно организовать общение с коллегами. Это может быть полезно, когда перед составлением документа, например регламента или инструкции, требуется собрать мнения коллег.

Учет рабочего времени и контроль исполнения

Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.

В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

Организация распределенной информационной базы

В «1С:Документообороте 8 КОРП для Туркменистана» предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы, в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.

Обмен данными с другими типовыми конфигурациями

В «1С:Документообороте 8 КОРП для Туркменистана» предусмотрены планы обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе «1С:Предприятие 8.3»:

• «1CБухгалтерия 8 для Туркменистана»;
• «1С Управление Торговлей 8 для Туркменистана»;
• «1С Управление компанией 8 для Туркменистана».

Веб-сервисы работы с файлами

«1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана» может выступать как внешняя по отношению к другим системам библиотека файлов. Взаимодействие между «1С:Документооборотом 8 КОРП для Туркменистана» и другим приложением (например, другой информационной базой, работающей на платформе «1С:Предприятие 8.3») осуществляется при помощи веб-сервисов.