Новое отраслевое решение – «1С:Детская школа искусств»

Новое отраслевое решение – «1С:Детская школа искусств»

Фирма «1С» совместно с ООО «Генезис» (ГК «Элит-профит») извещает пользователей и партнеров о выпуске нового отраслевого решения на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8.3» – «1С:Детская школа искусств».

Решение «1С:Детская школа искусств» предназначено для автоматизации основных задач управления и учёта деятельности учреждений дополнительного образования, детских школ искусств, музыкальных и художественных школ. В программе автоматизированы процессы, связанные с организацией учебной деятельности, проведением концертов и выставок, использованием музыкальных инструментов и художественного инвентаря и других функций с учетом особенностей, присущим только детским школам искусств: наличие групповых, мелкогрупповых и индивидуальных занятий, проведение промежуточной и итоговой аттестации по годам обучения.

Решение «1C:Детская школа искусств» прошло сертификацию «1С:Совместимо», инфописьмоHYPERLINK «https://1c.ru/news/info.jsp?id=25546» № 25546 от 25.02.2019.

При разработке решения был учтён проектный опыт автоматизации ГБУДО г. Москвы «Детская школа искусств имени И.Ф. Стравинского» и других организаций.

Пользователями «1C:Детской школы искусств» являются руководители, заведующие отделами, преподаватели, концертмейстеры, методисты и другие сотрудники учреждений дополнительного образования.

Решение разработано на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует ее новые возможности, которые делают работу пользователя более удобной:

• Работа в режиме управляемого интерфейса;
• Поддержка толстого, тонкого и веб-клиента;
• Использование Библиотеки стандартных подсистем «1С».

Для работы «1C:Детской школы искусств» необходимо наличие установленной платформы «1С:Предприятие 8.3» версии не ниже 8.3.13.1513.

Решение «1С:Детская школа искусств» является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет защиту от несанкционированного использования.

Полное описание функциональных возможностей «1С:Детская школа искусств» приводится в Приложении 1.

С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте фирмы «1С» https://solutions.1c.ru/catalog/dshi/

ЗАПУСК В ПРОИЗВОДСТВО И ПРОДАЖУ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

С 03.09.2019 в продаже программный продукт «1С:Детская школа искусств», клиентские лицензии с программной защитой, а также электронные поставки:

Обращаем внимание, что в соответствии с лицензионным соглашением продукт «1C:Детская школа искусств» может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для одновременной многопользовательской работы с конфигурацией «1C:Детская школа искусств» необходимо иметь дополнительные лицензии на использование платформы «1С:Предприятие 8» на дополнительных рабочих местах и дополнительные лицензии на конфигурацию «1С:Детская школа искусств» (на 1, 5, 10, 20 рабочих мест).

КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ ПРОДУКТОВ

Продукт «1С:Детская школа искусств» (артикул 4601546140579) выпускается в комплектации с программной защитой и содержит:

• Дистрибутивы:

• платформы «1С:Предприятие 8.3»
• конфигурации «1С:Детская школа искусств»

• Комплект документации

• по платформе «1С:Предприятие 8»
• по конфигурации

• Диск ИТС ПРОФ и купон на льготное сопровождение 1С:ИТС
• Пин-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС
• Конверт с пин-кодом программной лицензии «1С:Предприятие 8.3» на 1 рабочее место
• Конверт с пин-кодом программной лицензии на конфигурацию «1С:Детская школа искусств» на 1 рабочее место
• Регистрационная анкета программного продукта.

Электронная поставка «1С:Детская школа искусств» (артикул 2900002018936) выпускается в комплектации с программной защитой и содержит:

• Дистрибутивы в электронном виде:

  • платформы «1С:Предприятие 8.3»;
  • конфигурации «1С:Детская школа искусств»;

• Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• Пин-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС;
• Комплект документации в электронном виде;
• Пин-код программной лицензии «1С:Предприятие 8.3» на 1 рабочее место;
• Пин-код программной лицензии конфигурации «1C:Детская школа искусств» на 1 рабочее место;
• Регистрационная карточка и лицензия на использование системы «1С:Предприятие 8» и конфигурации «1С:Детская школа искусств» на одном рабочем месте в электронном виде.

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В ПОСТАВКУ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

В продукт «1С:Детская школа искусств» (артикул 4601546140579) включена следующая документация:

• 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя. 2-е издание
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях)
• «1С:Детская школа искусств». Редакция 1.0. Руководство пользователя

В электронную поставку «1С:Детская школа искусств» (артикул 2900002018936) включена следующая документация в электронном виде:

• «1С:Детская школа искусств». Редакция 1.0. Руководство пользователя.

Документация по платформе «1С:Предприятие 8» в состав электронных основных поставок не входит, она доступна пользователям при наличии действующего договора Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) на сайте www.its.1c.ru.

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге «1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика». Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги «1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка» можно приобрести отдельно:

Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.

Для пользователей «1С:Детская школа искусств» предусмотрено приобретение дополнительных книг:

Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx

Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя, наличие действующего договора 1С:ИТС на данный продукт. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт «Регистрация – Проверка регистрации» и заполнив соответствующую заявку.

Проверка наличия действующего договора 1С:ИТС осуществляется на сайте поддержки пользователей https://portal.1c.ru/partner/subscription/check.

ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Распространение и внедрение программных продуктов «1С:Детская школа искусств» (артикул 4601546140579) и «1С:Детская школа искусств», электронная поставка (артикул 2900002018936), а также программных лицензий к ним ведется только партнерами-франчайзи фирмы «1С». Обязательных требований по наличию сертифицированных специалистов нет.

Электронные поставки продукта «1С:Детская школа искусств» распространяются по электронным каналам связи, что позволяет существенно сократить срок доставки продукта до конечного пользователя с момента размещения заказа. Для приобретения электронной поставки пользователь должен обратиться к партнеру-франчайзи фирмы «1С», список партнеров см. по адресу http://1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

Порядок заказа электронных поставок для партнеров-франчайзи аналогичен опубликованному в информационном письме №18526 от 27.06.2014 г.

1С:ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ. NFR

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей прикладного решения и подготовки персонала партнерских фирм выпущены специальные программные продукты – «1С:Детская школа искусств. NFR» (артикул 2900002019032) и «1С:Детская школа искусств. NFR. Электронная поставка» (артикул 2900002019049), которые включают:

• Дистрибутив отраслевой конфигурации «1С:Детская школа искусств»;
• Комплект документации по отраслевой конфигурации в бумажном или электронном виде, в зависимости от варианта поставки;
• Пин-код программной лицензии конфигурации «1С:Детская школа искусств» на 1 рабочее место;

Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы «1С» в разделе технической поддержки сайта фирмы «1С».

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Сервисное обслуживание пользователей следующих программных продуктов:

• 4901546140579 «1С:Детская школа искусств»
• 2900002018936 «1С:Детская школа искусств». Электронная поставка
• 2900002019032 «1С:Детская школа искусств». NFR
• 2900002019049 «1С:Детская школа искусств». NFR. Электронная поставка

осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие» (1С:ИТС), после регистрации продукта в «1С». Для этого необходимо заполнить регистрационную анкету, которая входит в комплект поставки, и выслать ее в фирму «1С» (по указанному адресу). В комплект поставки программного продукта «1С:Детская школа искусств» включается выпуск ИТС ПРОФ и купон на ИТС-сопровождение в рамках льготного периода. По окончании льготного периода сопровождение по платформе «1С:Предприятие» и конфигурации «1С:Детская школа искусств» осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС . Для оформления договора 1С:ИТС и обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой «1С» Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице http://its.1c.ru/zakaz.

Сервисное обслуживание программных продуктов и поддержка пользователей в части работы с платформой 1С:Предприятие 8 осуществляется по телефонам: +7 (495) 688-10-01 и по электронной почте по адресу: v8@1c.ru; в части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией «1С:Детская школа искусств» оказывает партнер-разработчик – ГК «Элит-Профит» по телефону линии консультаций +7 (495) 514-19-90 с 10:00 до 17:00, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий), а также по электронной почте по адресу: sol@eprof.ru

Пользователи и партнеры получают обновление программ на сайте «1С» в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Описание функциональных возможностей программного продукта «1С:Детская школа искусств» 

«1С:Детская школа искусств» — отраслевое решение, предназначенное для автоматизации управленческого и оперативного учёта в школах искусств, разработано на основе Библиотеки Стандартных Подсистем с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения.

Отраслевое решение «1C:Детская школа искусств» предоставляет следующие возможности:

• Составление учебных планов по предпрофессиональной и общеразвивающей образовательной программам с учетом особенностей, присущим только детским школам искусств;
• Учёт музыкального и художественного инвентаря и его привязка к помещениям, сотрудникам и ученикам;
• Учёт музыкальных произведений (ноты, партитуры);
• Формирование и печать квитанций за обучение;
• Формирование групп абитуриентов;
• Регистрация результатов вступительных экзаменов;
• Зачисление абитуриентов;
• Ведение личных дел учеников и сотрудников;
• Учёт посещаемости и успеваемости;
• Учёт бюджетных и хозрасчетных часов — формирование отчетов по отработанным бюджетным и хозрасчетным часам;
• Учёт результатов промежуточных и итоговых экзаменов;
• Учет кадровых данных сотрудников (прием, увольнение, кадровое перемещение);
• Составление графиков работы преподавателей и концертмейстеров и распределение их нагрузки;
• Учёт индивидуальных, мелкогрупповых и групповых занятий;
• Расчёт показателей эффективности работы преподавателей;
• Рассылки по электронной почте и по SMS;
• Формирование общего плана мероприятий школы;
• Журнал выдачи ключей;
• Печать тарификационной ведомости по бюджетным и хозрасчетным часам;
• Составление календарно-тематических планов для учащихся с использованием справочника музыкальных произведений;
• Портфолио преподавателя (успехи учеников данного преподавателя, информация об участие в мероприятиях и полученных наградах, занятых местах);
• Учёт методических работ и сертификатов преподавателей и учащихся. 

Работа с абитуриентами

• Абитуриенты:

• Ведение и хранение личных дел абитуриентов, архивация карточек «Абитуриентов»;
• Регистрация состава и периода работы «Приемной комиссии»:

• Формирование «Групп поступающих»:

• Генерация карточек «Вступительных экзаменов»;

• Формирование и печать «Протокола вступительных прослушиваний»;
• Регистрация оценок по вступительным экзаменам по всей комиссии или выборочно:

Зачисление в школу искусств

• Заявление о зачислении:

Заявление имеет две формы для приема детей и приема взрослых и формируются соответствующие печатные формы заявлений.

Учебно-методическая деятельность

В подсистеме реализованы:

• Составление учебных планов профессиональной и общеразвивающей подготовки:

• Ведение календарного плана;
• Журнал учета методической работы (Учет сертификатов, методических и творческих работ);
• Назначение времени занятий преподавателям и концертмейстерам;
• Формирование и печать общего расписания школы, печать расписаний по преподавателям;
• Ведение карточки занятия, регистрация тем и видов занятий, учёт оценок и посещаемости:

• Ведение справочника дисциплин (индивидуальных, мелкогрупповых и групповых занятий).

Работа с учащимися

• Ведение личных дел учеников: контактная информация, информация о законных представителях, индивидуальная карта учащегося, дневник успеваемости, история обучения, информация об оплате, выполнение плана обучения, характеристика по предметам:

• Составление индивидуальных планов и назначение преподавателей;
• Журнал учета творческих работ учащихся;
• Заключение и печать договоров на платные услуги;
• Генерация квитанций за обучение;
• Учет групп и коллективов:

• Перевод учащихся на следующий учебный год с помощью сервиса «Движение учеников»;
• Вывод информации о сводной успеваемости учащихся.

Общий план мероприятий

• Общий план мероприятий детской школы искусств на учебный год, в котором формируется информация о мероприятиях, проводимых как в школе, так и за ее пределами, где участвуют преподаватели и ученики данной школы искусств.

Материальная база

• Учет инвентаря и литературы:

• Поступление и списание объектов инвентаризации и расходных материалов;
• Инвентаризация на складах;
• Формирование отчета по остаткам в местах хранения;
• Учет сборников произведений;
• Привязка выданного инвентаря к конкретному помещению.

Преподаватель

• Расписание преподавателей и концертмейстеров, формирование графика работы преподавателей:

• Распределение индивидуальной нагрузки преподавателя;
• Портфолио преподавателя;
• Журнал замены преподавателей.

Кадровые данные

• Прием и увольнение, кадровое перемещение;
• Ведение личных дел сотрудников:

• Формирование показателей эффективности и табеля учета педагогических часов;
• Тарификационная ведомость формируется по бюджетным и хозрасчетным часам;
• Ведение табеля использования рабочего времени.

Импорт данных

• Перенос информации из файлов в формате *xlsx в справочники и документы.

Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала

• разделение прав по разделам учета;
• ограничение доступа на уровне записей;
• наличие типовых наборов прав пользователей.

Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ 1С:

• Не требуется наличие пакета Microsoft Office для выписок и документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.
• Отсутствие ограничений по количеству прикрепляемых файлов.
• Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей школы искусств.
• Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.
• Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.

Источник: Новости 1С