Главная
Информация
Пресс-релизы
Специалисты самарского
филиала «1С-Рарус» автоматизировали договорную и претензионно-исковую
работу ООО «АРГОС» — крупнейшего российского подрядчика на рынке
сервисных услуг нефтегазовой отрасли. Система «1С:Управление холдингом»,
развернутая на 500 рабочих местах, помогла консолидировать данные: документы и
нормативно-справочную информацию — шести филиалов и трех дочерних обществ
компании. Оптимизирована работа с более 5 000 ежегодно заключаемыми договорами,
а также сопроводительными документами: доп. соглашениями, спецификациями,
претензиями и исками. Снижен риск потери информации, на поиск документов в
электронном архиве уходит не более 2-х минут. Сроки согласования документов
между филиалами и центральным аппаратом управления сокращены с 14-30 до 1-3
дней. Усилен контроль за взаиморасчетами по договорам. Время на формирование
ежегодной корпоративной отчетности по дфоговорной и претензионно-исковой работе
подразделений уменьшилось с 20 до 1-2 рабочих дней. Повысилась исполнительская
дисциплина сотрудников.
ООО «АРГОС» — одна из крупнейших компаний России, оказывающих
полный спектр сервисных работ и услуг на рынке нефтегазовой отрасли страны. Компания состоит из
шести филиалов и трех дочерних обществ, в которых работает более 9 000
сотрудников. ООО «АРГОС» входит в состав 500 крупнейших компаний
России (РБК-500) и работает на лицензионных участках ПАО «ЛУКОЙЛ»,
ОАО «Газпром нефть», ОАО «НК «Роснефть», ПАО АНК «Башнефть»
и других нефтегазовых компаний.
В компании ежегодно заключается свыше 5 000 договоров и более 2 000
дополнительных соглашений и спецификаций, ежедневно более 500 сотрудников
участвуют в процессах документооборота и согласования документов. При этом
ежегодно фиксируется около 400 входящих/исходящих претензий и исков,
возникающих в результате нарушений условий договоров.
Ранее работа с претензиями и исками не была автоматизирована. Учет
документов велся на бумаге и в электронных таблицах. Возникали трудности с
качественным и своевременным отслеживанием жизненного цикла договоров,
претензий по ним, ведением реестра неблагонадежных контрагентов. Поскольку
управление филиалами и дочерними обществами осуществляется удаленно, много
времени уходило на сбор данных и формирование ежегодной итоговой отчетности по
договорам, претензиям и искам. Временные затраты на составление отчетов
составляли около 20 рабочих дней. В связи с
этим информация об отчетах поступала в ЦАУ (центральный аппарат управления) не
своевременно.
Компании стала необходима информационная система, которая позволила бы
упорядочить работу с договорами, консолидировать данные (документы и
нормативно-справочную информацию) шести филиалов и трех дочерних обществ,
упростить и ускорить формирование итоговой отчетности по договорной и по
претензионно-исковой работе, ускорить процедуры согласования, снизить риски
потери информации.
Для
достижения поставленных целей была выбрана система «1С:Управление холдингом».
Партнером по внедрению новой системы стал самарский филиал
«1С-Рарус».
Новая система охватила 500 рабочих мест во всех подразделениях компании.
Ключевые результаты проекта:
- Новая система объединила работу шести филиалов и трех дочерних обществ компании. Организован оперативный учет и хранение более 5 000 ежегодно заключаемых договоров. Вся сопутствующая документация: дополнительные соглашения, спецификации, претензии и иски, протоколы разногласия и спецификации — хранятся в электронном виде в карточке договора и доступны всем задействованным в работе с этими документами сотрудникам. На поиск нужного документа в электронном архиве уходит не более 2-х минут. Снижен риск утери документов. Срок подготовки ежегодной отчетности по договорной и претензионно-исковой работе подразделений уменьшился с 20 до 1-2 дней.
- Настроен обмен данными о договорах и контрагентах между «1С:Управление холдингом» и учетными системами подразделений. Это позволило унифицировать нормативно-справочную информацию и обеспечить ее своевременное обновление во всех подразделениях компании. В результате качество договорной и претензионно-исковой работы повысилось, исключены разночтения и неточности в документах.
- Оптимизировано согласование документов. В компании договора и другие документы согласовываются в 2 этапа: внутри филиала и далее с ЦАУ. Автоматизация ускорила обмен информацией между всеми участниками процесса. В системе настроены маршруты согласования, обновленные данные по каждому документу поступают в центральное управление каждый час. Сроки согласования документов между филиалами и ЦАУ сократились с 14-30 до 1-3 дней.
- В системе доступна вся связанная с договорами информация — история работы, сроки исполнения обязательств, сведения об участниках, спорных вопросах и т. п. Это помогает сотрудникам ЦАУ оперативно контролировать платежную дисциплину, взаиморасчеты, условия оплат по договорам, вовремя принимать административные решения, оценивать надежность клиентов.
- В системе реализованы отчеты, которые помогают руководству оперативно контролировать договорную и претензионно-исковую работу каждого подразделения компании. Это исключило организационные ошибки. Повысился уровень исполнительской дисциплины в компании.
Соколова Ирина Владимировна, заместитель генерального
директора по правовым вопросам ООО «АРГОС», отмечает: «Система «1С:Управление
холдингом» помогла нам упорядочить ежедневную работу с сотнями важных
документов — договорами, спецификациями, претензиями, исками. Обмен данными
между центральным аппаратом управления и удаленными подразделениями многократно
ускорился, вся актуальная информация о договорной и претезионно-исковой
деятельности в любой момент времени доступна в системе. Снижен риск утери
важной для компании информации. Повысилась исполнительская дисциплина».
ООО «АРГОС» — один из крупнейших Российских
подрядчиков на рынке сервисных услуг в нефтегазовой отрасли. Стратегия ООО «АРГОС»
направлена на эффективное выполнение полного комплекса сервисных услуг при
строительстве нефтяных и газовых скважин.
Системы менеджмента компании «АРГОС»
успешно прошли сертификацию на соответствие Российским стандартам ГОСТ Р ИСО
14001-2007 (ISO 14001:2004) «Система экологического менеджмента»,
ГОСТ Р 54934-2012 / OHSAS 18001:2007 «Система менеджмента безопасности
труда и охраны здоровья», ГОСТ ISO 9001-2015 (ISO 9001:2015) «Система
менеджмента качества».
Сайт компании: www.argos-rf.ru
«1С-Рарус» — совместное предприятие фирм «1С»
и «Рарус», создано в 1994 году. Сегодня «1С-Рарус» -
холдинг, филиалы которого работают в 17 городах России и за ее пределами.
За 25 лет работы на рынке клиентами «1С-Рарус» стали более 150 000
предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых
компаний. Специалисты «1С-Рарус» разработали свыше 90 типовых решений для 17 отраслей бизнеса.
«1С-Рарус» — ведущий партнер фирмы «1С», Сертифицированный
партнер Microsoft, Google, Золотой партнер Билайн и 1С-Битрикс, член ассоциации Некоммерческого Партнерства Поставщиков Программных
Продуктов (НП ППП).
В группе компаний «1С-Рарус» работает более 2 700 сотрудников,
большинство из них сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента
«1С-Рарус» соответствует международному стандарту качества ISO
9001:2015.
Сайт группы компаний: www.rarus.ru
09.04.2019