Казахстан. Онлайн-курс «Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана, редакция 2.0» с 15 по 17 марта 2021 года

Даты проведения:

с 15 по 17 марта 2021 года.

Курс предназначен:

для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с прикладным решением «1С:Документооборот 8, редакция 2.0».

Форма проведения:

онлайн, 3 учебных дня, с 09:30 до 13:30 чч.

Цели:

• Показать функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий;
• Научить слушателей эффективному применению возможностей программы в повседневной работе;
• Освоить приемы быстрой работы с «1С:Документооборотом» и «1С:Предприятием»;
• Систематизировать знания слушателей курса об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации;
• Дать общее представление о настройке и администрировании программы.

В результате слушатели курса получат практические навыки работы в программе «1С:Документооборот 8, редакция 2.0».

Краткое содержание:

Слушатели курса выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы 1С:Документооборот. При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы. 

Тема 1. Обработка входящих документов

• Карточка входящего документа;
• Использование встроенного почтового клиента;
• Загрузка и выгрузка файлов;
• Автоматическая загрузка файлов;
• Практическая работа: слушатели курса выполняют задания по работе с карточкой входящего документа и встроенной почтой;
• Создание карточки нового корреспондента;
• Нумераторы;
• Регистрация входящего документа;
• Практическая работа: слушатели курса выполняют задание по регистрации входящего документа;
• Автоматическая вставка штрихкода;
• Ручная вставка штрихкода;
• Печать штрихкода;
• Поиск по штрихкоду;
• Автоматическое распознавание штрихкода;
• Сканирование документов;
• Назначение потокового сканирования;
• Распознавание образов;
• Практическая работа: слушатели курса выполняют задачи по работе со штрихкодами в документообороте;
• Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление;
• Резолюции в документах;
• Переадресация входящих документов;
• Практическая работа: слушатели курса выполняют задания по деловому процессу «Рассмотрение».

Тема 2. Управление мероприятиями

• Список участников;
• Приглашение на мероприятие;
• Уведомление исполнителей по электронной почте;
• Принятие задач к исполнению;
• Программа мероприятия;
• Бронирование переговорных;
• Протокол мероприятия;
• Утверждение и исполнение протокола;
• Отчеты по мероприятиям.
• Практическая работа: слушатели курса выполняют задачи по жизненному циклу мероприятия. Изучают порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений.

Тема 3. Учет по проектам

• Карточка проекта;
• План проекта;
• Исполнение проектных задач;
• Учет трудозатрат;
• Отчеты по проектам;
• Практическая работа: слушатели курса выполняют задачу по ведению проектной документации в прикладном решении.

Тема 4. Управление договорами

• Жизненный цикл договора;
• Создание проекта договора из шаблона;
• Папки файлов;
• Коллективная работа с файлами;
• Просмотр, редактирование и контроль версий;
• Шаблоны файлов;
• Автозаполнение шаблонов файлов;
• Комплексный процесс: согласование, утверждение, регистрация договора;
• Продление, закрытие договора;
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по работе с договором.

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота

• Номенклатура дел;
• Дела, тома;
• Передача дел в архив;
• Уничтожение дел;
• Журнал передачи;
• Контроль переданных документов.
• Практическая работа: слушатели курса выполняют задачи по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе.

Тема 6. Работа с внутренними документами

• Внутренние документы;
• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния;
• Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов;
• Шаблоны внутренних документов;
• Печать и вставка регистрационного штампа;
• Комплекты документов;
• Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа;
• Права доступа по папкам внутренних документов;
• Практическая работа: слушатели курса выполняют работу по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки.

Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений

• Создание темы форума;
• Информирования коллег о новой теме. Деловой процесс «Ознакомление»;
• Механизм форума «Голосовалка»;
• Практическая работа: слушатели курса выполняют, создают новую тему форума, приглашают коллег к обсуждению, настраивают голосование по вопросу.

Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени

• Настройка и заполнение календаря;
• Ежедневный отчет сотрудника;
• Хронометраж и отражение выполнения работ по задачам;
• Отчет «Затраты времени»;
• Практическая работа: слушатели курса настраивают календарь и выполняют учет рабочего времени.

Тема 9. Работа с исходящими документами

• Исходящие документы;
• История переписки;
• Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния;
• Шаблоны исходящих документов;
• Сложное согласование документов;
• Практическая работа: слушатели курса выполняют работу с исходящим письмом. В работе используется шаблон документа и шаблон файла.

Тема 10. Связи между документами

• Типы связей;
• Настройка и установка связей;
• Нумерация по связанному документу;
• Отчет по структуре связей;
• Практическая работа: слушатели курса учатся создавать и устанавливать связи для документов.

Тема 11. Обработка обращений граждан

• Особенности обработки обращений граждан;
• Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа;
• Практическая работа: слушатели курса регистрируют обращение гражданина и создают составной процесс.

Тема 12. Категоризация данных

• Назначение категорий;
• Работа с категориями объектов;
• Автоприсвоение категорий;
• Практическая работа: слушатели курса учатся создавать категории документов. Использовать механизм категории для альтернативной классификации документов.

Тема 13. Процессы и задачи

• Визы согласования;
• Использование времени в сроках деловых процессов документооборота;
• Персональная и ролевая адресация задач;
• Система задач. Контроль выполнения задач;
• Перенаправление задач;
• Иерархия деловых процессов документооборота;
• Остановка деловых процессов документооборота;
• Условия маршрутизации деловых процессов документооборота;
• Периодические деловые процессы документооборота;
• Шаблоны деловых процессов документооборота;
• Дополнительные реквизиты процессов и задач;
• Решение вопросов выполнения задач;
• Перенос сроков выполнения задач;
• Права доступа на деловые процессы и задачи.

Тема 14. Работа с отчетами

• Формирование отчетов;
• Настройка отчетов;
• Рассылка отчетов;
• Практическая работа: слушатели курса выполнят задачи по настройке и формированию отчетов.

Тема 15. Поиск документов и файлов

• Быстрый поиск;
• Поиск по всем журналам документов;
• Сохранение шаблона поиска;
• Полнотекстовый поиск информации;
• Практическая работа: слушатели курса выполняют различные задания по поиску документов в информационной базе прикладного решения.

Тема 16. Учет отсутствия сотрудников

• Обзор возможностей;
• Практическая работа: учет времени работы с программным решением.

Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот

• Настройка;
• Использование на IOS и Android.

Тема 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых интеграций;

• Краткий обзор интеграционных возможностей программы.

Тема 19. Краткий обзор установки и настройки программы

• Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент;
• Настройка и работа в интерфейсе «Такси»;
• Порядок первоначальной настройки программного продукта;
• Настройка НСИ;
• Учет по организациям;
• Виды документов;
• Практическая работа: слушатели курса готовят информационную базу для выполнения сквозного практического примера. Заполняют справочники, изучают возможности интерфейса «Такси».

Стоимость:

38 000 тенге для пользователей, 34 000 тенге для партнеров (включая учебные материалы).