Изменение формата поставки «1С:Клиента ЭДО 8». Новые условия использования ЭДО
Фирма «1С» извещает пользователей и партнеров об изменении формата поставки программы «1С:Клиент ЭДО 8»: начиная с версии 2.6.1 для запуска программы следует получить и установить на компьютер пользователя программную лицензию, подробнее см. далее в разделе «Порядок получения программы «1С:Клиент ЭДО 8».
Пользователям, у которых программа «1С:Клиент ЭДО 8» уже установлена, после обновления до версии 2.6.1 необходимо будет получить в личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС (https://portal.1c.ru/software) в карточке зарегистрированного продукта пинкод для активации. После этого нужно будет активировать программу, введя полученный пинкод при запуске.
С 01.10.2019 отменяется пробный период использования ЭДО, подробнее см. в разделе «Уточнение условий использования ЭДО» настоящего информационного письма.
Программа «1С:Клиент ЭДО 8» предназначена для организации юридически значимого электронного документооборота (ЭДО) в российских предприятиях и организациях, подробнее см. на странице http://v8.1c.ru/clientedo/. Описание возможностей программы также приводится в приложении к настоящему информационному письму.
Подробнее о возможностях ЭДО в программах фирмы «1С» см. в описании сервиса 1С-ЭДО на странице https://portal.1c.ru/applications/30.
ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ ПРОГРАММЫ «1С:КЛИЕНТ ЭДО 8»
Фирма «1С» разрешает использование программы «1С:Клиент ЭДО 8», редакции 2 без оплаты пользователям, зарегистрированным на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/. Для регистрации на портале достаточно заполнить анкету, см. https://login.1c.ru/registration.
«1С:Клиент ЭДО 8» редакции 2 распространяется в виде электронной поставки. Для получения программы «1С:Клиент ЭДО 8», редакции 2 необходимо заполнить заявку в личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС (см. https://portal.1c.ru/software). После этого комплект электронной поставки продукта, включающий регистрационный номер, пинкод для активации продукта, а также ссылку на скачивание дистрибутива, документации и других материалов, предусмотренных в составе данного продукта, появится в личном кабинете пользователя.
Данная поставка программы «1С:Клиент ЭДО 8» позволяет работать только в однопользовательском режиме.
Внесение изменений в оригинальную конфигурацию поставщика сделает невозможным запуск программы «1С:Клиент ЭДО 8» без клиентской лицензии на платформу «1С:Предприятие 8» (с программной или аппаратной защитой).
Использование измененной пользователем конфигурации «Клиент ЭДО», а также работа в многопользовательском режиме, в том числе с лицензией на сервер «1С:Предприятия 8» возможны только в случае приобретения одной из основных поставок (версии ПРОФ и выше) «1С:Предприятия 8». Клиентские и серверные лицензии «1С:Предприятия 8» также можно приобрести к любой основной поставке «1С:Предприятия 8», обратившись к партнеру-франчайзи фирмы «1С» (список партнеров см. http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp).
Для организации юридически значимого электронного документооборота с помощью программы «1С:Клиент ЭДО 8» на компьютере, на котором будет организована работа с ЭДО, необходимо:
- установить сертификат электронной подписи (открытый и закрытый ключ), иметь пароль к закрытому ключу;
- установить средство криптографической защиты информации (СКЗИ) для работы с электронной подписью;
- подключить компьютер к сети Интернет.
УТОЧНЕНИЕ УСЛОВИЙ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭДО ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫМИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ ПРОГРАММЫ «1С:КЛИЕНТ ЭДО 8»
В момент регистрации программы «1С:Клиент ЭДО 8» на портале 1С:ИТС у пользователя появляется право использования сервиса 1С-ЭДО в соответствии с условиями информационного письма №25554 от 27.02.2019.
Предоставление пробного периода использования 1С-ЭДО на 3 месяца, которое было введено информационным письмом №19679 от 13.03.2015, прекращается с 01.10.2019.
Условия работы с 1С-ЭДО в сервисе 1С:Фреш (1cfresh.com) в тестовом периоде также планируется уточнить – будет выпущено отдельное информационное письмо. Сейчас пользователи сервиса в тестовом периоде могут использовать 1С-ЭДО бесплатно и без ограничений (см. информационное письмо №24204 от 02.03.18).
Оплата за обмен электронными документами через 1С-ЭДО, включая 1С-Такском, производится по факту по итогам расчетного периода (месяц) в соответствии с ценами, установленными фирмой «1С». Подробнее об условиях расчетов за использование сервиса 1С-ЭДО см. информационное письмо №19598 от 27.02.2015.
ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Поддержка пользователей программы «1С:Клиент ЭДО 8» включает:
- получение новых версий конфигурации в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/;
- сервисы интернет-поддержки пользователей;
- услуги линии консультаций фирмы «1С» по телефону и электронной почте;
- доступ к материалам портала 1С:ИТС https://portal.1c.ru/.
При обращении на линию консультаций фирмы «1С» необходимо назвать регистрационный номер продукта, указанный в личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru.
Приложение. Функциональные возможности программы «1С:Клиент ЭДО 8» редакции 2.5
Для обмена электронными документами с контрагентами в программе доступны следующие функции:
- получение нового ключа электронной подписи (через сервис «1С:Подпись»);
- подключение организации к сервису 1С-ЭДО (включая 1С-Такском) через оператора ЭДО;
- отбор контрагентов, уже подключенных к 1С-ЭДО;
- отправка приглашений к электронному обмену своим контрагентам;
- автономное создание первичных документов (документ о передаче товаров, документ о передаче результатов работ, об оказании услуг) и счетов-фактур, в том числе Универсального передаточного документа (УПД), а также исправлений и корректировок по ним в форматах, соответствующих действующему законодательству;
- автономное создание заказов покупателей и заказов поставщикам;
- отправка электронных документов контрагенту;
- прием электронных документов от контрагента и просмотр их содержимого;
- подписание электронного документа электронной подписью или отклонение его;
- контроль этапов прохождения ЭДО с контрагентами;
- обмен произвольными электронными документами (например, «Договор» или «Акт сверки»);
- хранение электронных документов.
Программа предоставляет доступ к сервисам «1С:Бизнес-сеть», позволяя:
- зарегистрироваться в сервисе «1С:Бизнес-сеть»;
- отправлять и получать документы от контрагентов (без настройки криптографии и без электронной подписи) – подробнее можно прочитать здесь;
- размещать свои торговые предложения на облачной торговой площадке фирмы «1С» (наименование и стоимость товара, дополнительная информация по сделке: условия доставки, скидки и т. п.);
- находить нужный товар на торговой площадке и отправлять заказы поставщикам;
- получать контекстные подсказки, которые в нужный момент помогут найти выгодное предложение или подскажут, на какой ваш товар сейчас наибольший спрос.
Подробнее о сервисе «1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка» можно прочитать здесь.
Помимо этого пользователь может воспользоваться сервисом «1С:Номенклатура» (на пилотный период бесплатно доступно 10 000 карточек), с помощью которого можно:
- автоматически заполнять справочники номенклатуры;
- идентифицировать товар;
- навести порядок в справочниках учетных систем предприятий за счет правильного разделения товаров по группам (сервис содержит более 4 500 категорий);
- участникам ЭДО упростить и ускорить сопоставление номенклатуры поставщиков и покупателей со своей номенклатурой.
Подробнее о сервисе «1С:Номенклатура» можно прочитать здесь.