Информационно-технологическое сопровождение учебного процесса для вузов, колледжей и техникумов – 1С:КП ПРОФ УЗ

Фирма «1С» оказывает не только информационную, но и технологическую поддержку своим пользователям, в том числе, учебным заведениям.

Сервисы 1С:ИТС – это современные решения, которые позволяют дополнить и расширить возможности изучения типовых конфигураций «1С:Предприятие» в учебном процессе – регулярное и своевременное обновление программных продуктов («1С:Обновление программ»), автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в программах 1С («1С:Контрагент»), процесс организации электронного документооборота с контрагентами («1С-ЭДО»), формирование и отправка электронной отчетности («1С-Отчетность»), проверка надежности и мониторинг деятельности контрагентов («1СПАРК Риски») и др.

Актуальный перечень действующих сервисов представлен на portal.1c.ru.

КОМПЛЕКСНОЕ ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА (ИТС)

Информационно-технологическое сопровождение (ИТС) учебных заведений включает в себя предоставление доступа к информационной системе 1С:ИТС и сервисы 1С:ИТС, аналогичные тем, которые получают клиенты 1С:КП ПРОФ (Информационное письмо №27079 от 17.04.2020).

Учебным заведениям в этих целях поставляется современный специализированный лицензионный продукт 1С:КП ПРОФ УЗ (далее – Лицензия ИТС для УЗ), на основании которого колледжи, техникумы и вузы могут:

• Использовать материалы Информационной системы 1С:ИТС для разработки учебных курсов для студентов,
• Регулярно и своевременно обновлять программные продукты 1С, на которых ведется обучение (сервис «1С:Обновление программ»),
• Демонстрировать другие сервисы 1С:ИТС (portal.1c.ru )в рамках учебного процесса.

Для  первоначального оформления Лицензии ИТС для УЗ учебному заведению  необходимо обратиться к региональному дистрибьютору или по адресу itsvuz@1c.ru, отправив заявку, форма которой представлена в Приложении 1.

Лицензия ИТС для УЗ  передается учебному заведению на безвозмездной основе при соблюдении следующих условий:

1. Учебное заведение имеет действующий договор о сотрудничестве с фирмой «1С» (подробнее см. здесь https://1c.ru/rus/firm1c/aucdog.htm );
2. Лицензия ИТС для УЗ оформляется только на 12 месяцев и только на те программные продукты, которые используются в учебном процессе (то есть те, на которых преподаватели учат студентов работе с 1С);
3. На программные продукты, которые используются не в учебном процессе, а для ведения финансово-хозяйственной деятельности учебного заведения, оформить Лицензию ИТС для УЗ  нельзя;
4. При разработке учебных курсов с использованием Информационной системы 1С:ИТС обязательна ссылка на то, что учебный курс разработан на основании материалов, опубликованных в информационной системе.

Для продления лицензии ИТС для УЗ  на безвозмездной основе на следующие 12 месяцев учебное заведение должно предоставить в фирму «1С» на e-mail: itsvuz@1c.ru заявку (Приложение 1) и отчет в электронном виде о том, как ИС 1С:ИТС и сервисы 1С:ИТС использовались в учебном процессе за прошедший учебный год. Форма отчета – в Приложении 2.

В случае изменения данных учебного заведения (контактное лицо, наименование  и т.д.) в период действия Лицензии ИТС для УЗ необходимо сообщить о соответствующих изменениях на адрес fran@1c.ru, отразив изменения в заявке (Приложение 1).

Рекомендации по организации доступа к Информационной системе 1С:ИТС и сервисам 1С студентам и преподавателям

Зарегистрируйте программный продукт(ы), регистрационные номера которых вы указали в заявке (Приложение 1), в фирме «1С» (см. https://portal.1c.ru/support#register) и Личном кабинете пользователя на Портале 1С:ИТС (см. https://portal.1c.ru/support#register-portal). Если вы не являетесь пользователем Портала, то нужно пройти регистрацию (как это сделать описано в первом пункте инструкции).

Для получения доступа к сервисам 1С:ИТС настройте в программе интернет-поддержку, используя при этом логин/пароль пользователя Портала 1С:ИТС, на который вы зарегистрировали программу. Сделать это необходимо для каждой информационной базы/конфигурации, которые вы используете в учебном процессе. Некоторые сервисы при этом будут доступны автоматически (например, сервис «1С:Контрагент»), для некоторых требуется дополнительная настройка («1С-ЭДО» и другие). Более подробно о настройке различных сервисов читайте на portal.1c.ru или обращайтесь по эл.почте itsvuz@1c.ru. Также рекомендуем использовать методическое пособие для преподавателей ВУЗов и колледжей «Сервисы 1С». Скачать пособие можно по ссылке http://konkurs.1c.ru/metod_posobie/.

Доступ к Информационной системе 1С:ИТС (its.1c.ru) автоматически предоставляется пользователю Портала 1С:ИТС, на который вы зарегистрировали программу. Этот пользователь может дать доступ к Информационной системе 1С:ИТС другим участникам учебного процесса (студентам, преподавателям). Инструкция находится по ссылке:  https://its.1c.ru/db/aboutitsnew#content:775:hdoc.

При необходимости можно установить офлайн-версию Информационной системы 1С:ИТС во внутренней сети учебного заведения (см.Инструкцию https://its.1c.ru/db/aboutitsnew#content:774:hdoc).

Контроль за выдачу и приостановление доступов преподавателям и студентам осуществляет учебное заведение.

Фирма «1С» оставляет за собой право приостанавливать действие доступов аккаунтов в случае подозрения на использование их за рамками учебного процесса. 

Сотрудничество с учебными заведениями, заключившими договор 1С:ИТС ПРОФ УЗ до 30 апреля 2020 года

Фирма «1С» уведомляет, что с мая 2020 года изменяется форма поставки информационно-технологического сопровождения программных продуктов на дистанционную, в том числе и по ранее заключенным и продолжающим действовать договорам ИТС ПРОФ ВУЗ.

По ранее заключенным договорам ИТС ПРОФ ВУЗ, начиная с  мая 2020 года, более не будут поставляться DVD-носители.

Отказ от материальных носителей – это адекватная и своевременная мера, которая позволит перевести сопровождение пользователей экономических программ на новый качественный уровень. Обновление программных продуктов, используемых в образовательном процессе,  доступно через portal.1c.ru (сервис «1С:Обновление программ» — https://portal.1c.ru/applications/4).  Доступ к информационной системе 1С:ИТС предоставляется на сайте its.1c.ru, при необходимости можно установить офлайн-версию Информационной системы 1С:ИТС во внутренней сети учебного заведения (см. Инструкцию https://its.1c.ru/db/aboutitsnew#content:774:hdoc).

Начиная с 1 мая 2020 года в качестве основной формы предоставления сопровождения программ 1С, соответствующей требованиям настоящего момента, фирма «1С» предлагает использовать Лицензию ИТС для УЗ (1C:КП ПРОФ УЗ).

Образовательным организациям, заключившим 1С:ИТС ПРОФ ВУЗ до 30 апреля 2020 года, для продолжения сотрудничества не нужно ничего переоформлять. Перевод на 1С:КП ПРОФ УЗ будет осуществлен автоматически. 

Подробное описание всех возможностей 1С:ИТС для поддержки учебного процесса представлено на сайте student.its.1c.ru.