1С:Бухгалтерия СНТ — выпуск базовой версии программного продукта

1С:Бухгалтерия СНТ — выпуск базовой версии программного продукта

За первые три месяца с момента выпуска продукта «1С:Бухгалтерия СНТ» более 100 садовых и огородных товариществ приобрели электронную поставку программного продукта или воспользовались облачным сервисом 1С:ГРМ.

По результатам общения с потенциальными пользователями был выявлен сегмент организаций, у которых менее 300 дачных участков и для них фирма «1С» совместно с Центром разработки компанией «Сервер» выпускает новую поставку — «1С:Бухгалтерия СНТ. Базовая версия», которая расширяет ассортимент и дополняет линейку решений «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ» и позволяет вести специализированный бухгалтерский и налоговый учет в садовых и огородных некоммерческих товариществах (СНТ и ОНТ), включая подготовку годовой регламентированной и специализированной отчетности.

Продукт «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ. Базовая версия» предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в садовых и огородных некоммерческих товариществах (СНТ и ОНТ), которые в связи вступлением в действие с 01 января 2019 г. Федерального закона от 29 июля 2017 г. №217 «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» обязаны вести учет членских взносов на расчетном счете товарищества, т.е. переходят на безналичные расчеты.

«1С:Бухгалтерия СНТ. Базовая версия» обеспечивает оперативный учет и решение задач товариществами в ходе своей деятельности, ведение картотеки садоводов с данными по участкам и строениям, учет начислений по вступительным и членским взносам, целевым расходам, учет потребленных коммунальных ресурсов (тепловая и электрическая энергия, холодное водоснабжение и водоотведение, газоснабжение, услуги охраны, обращение с твердыми бытовыми отходами), автоматическое формирование и отправку платежные извещений.

Продукт может использоваться для автоматизации дачных кооперативов и коттеджных поселков, ведущих учет в качестве некоммерческой организации.

Конфигурация «Бухгалтерия СНТ. Базовая версия» разработана на основе типовой конфигурации «Бухгалтерия некоммерческой организации» и отраслевой конфигурации «Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ«, которая на протяжении 2014-2018 гг. неоднократно признавалась «Лучшим продуктом 1С-Совместно». Конфигурация использует все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие» версии 8.3, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. Технологическая платформа «1С:Предприятие» версии 8.3 позволяет работать в режиме тонкого клиента и веб-клиента с возможностью доступа к информационной базе через Интернет, в том числе и в режиме низкой скорости соединения.

При разработке «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ. Базовая версия» учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации «Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ», среди которых «Коллективный сад №4«, НСТ «ВИКТОРИЯ», СНТ «Родничок» и другие. Такой подход позволил задействовать в новом отраслевом решении отлаженные на сотнях внедрений расчетные механизмы конфигурации для ЖКХ, адаптировать интерфейсы под типовых пользователей СНТ и использовать готовый регламентированный функционал типовой конфигурации «Бухгалтерии НКО».

ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ «1С:БУХГАЛТЕРИЯ СНТ»

С 20.08.2019 в продажу поступают следующие программные продукты:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена	Дилер	Постоянный партнер
2900002079173	1С:Предпр.8. Бухгалтерия СНТ. Базовая версия. Электронная поставка	7 200	3 600	3 250

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОДУКТА

Функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия СНТ. Базовая версия»:

• Ведение картотеки садоводов с возможностью подробного учета данных по строениям, площадям участков и их характеристик, сведений о потребляемых услугах;
• Расчет членских взносов различными способами: единовременно фиксированной суммой, ежемесячно фиксированной суммой, по площади садового участка;
• Расчет целевых взносов (ремонт дорог, вывоз мусора, ремонтные работы по обслуживанию сетей водоснабжения, электроснабжение и т.д.) различными способами: единовременно фиксированной суммой, ежемесячно фиксированной суммой, по площади садового участка;
• Расчет начислений в зависимости от показаний индивидуальных счетчиков, учет потребляемых ресурсов (вода, тепло, электроэнергия, и т.п.) как индивидуально, так и в целом по СНТ, использование различных условий для расчета, включая расчет по показаниям индивидуальных, многотарифных и групповых приборов учета, по нормативному количеству в течение определенного периода и дальнейшему автоматическому перерасчету услуги на основании фактических показаний;
• Расширенные возможности по учету и распределению оплаты, поступившей от членов СНТ с автоматическим распределением оплаты между видами услуг, членскими и целевыми взносами, а  так же:

  • распределение безадресной оплаты между различными видами услуг;
  • ведение раздельной оплаты по видам услуг, с возможностью распределения по видам услуг и периодам потребления, основываясь на наборе различных правил, гибко настраиваемых пользователями системы, если садовод не указал за какую услугу и какой период он платит;

• Возможность подключения фискальных регистраторов и сканеров штрихкода;
• Формирование отчетов по начислениям, оплате, задолженности, а так же сводных отчетов;
• Автоматическое формирование печатных форм платежных извещений на основании произведенных начислений за расчетный период с учетом долга за прошлые периоды, формирование и вывод на печать иных различных форм платежных документов и двумерных штрихкодов, отправка платежных документов на электронную почту в различных форматах;
• Учет целевых поступлений, доходов и расходов в рамках деятельности садоводческого товарищества;
• Полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета в садоводческих товариществах, применяющих упрощенную и общую систему налогообложения, включающее:

  • возможность учета для нескольких организаций в единой информационной базе;
  • учет банковских и кассовых операций;
  • учет расчетов с контрагентами;
  • учет основных средств и нематериальных активов;
  • учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
  • стандартные бухгалтерские отчеты;
  • регламентированную отчетность.

• Уникальными отраслевыми возможностями конфигурации «Бухгалтерия СНТ» в текущей линейке продуктов фирмы «1С» для СНТ являются:

  • Автоматическое распределение фиксированной суммы целевых взносов, утвержденной собранием за разовые работы (ремонт дорог, вывоз мусора, ремонтные работы по обслуживанию сетей водоснабжения, электроснабжение и т.д.) между членами СНТ различными способами:

    • пропорционально площади участков;
    • равными долями;
    • фиксированными суммами;
    • пропорционально характеристикам участка

  • Расчет коммунальных ресурсов:

    • холодное водоснабжение;
    • отведение сточных вод;
    • газоснабжение;
    • отопление;
    • полив участка;
    • водопой животных

  • Расчет дополнительных услуг по содержанию СНТ:

    • охрана территории СНТ;
    • уборка территории СНТ;
    • содержание парковок

  • Расчет коммунальных ресурсов и дополнительных услуг с использованием различных способов расчета:

    • по нормативам потребления;
    • по площади садового участка;
    • фиксированной суммой;
    • по показаниям приборов учета

  • Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления в течение расчетного периода
  • Автоматические перерасчеты:

    • из-за непредоставления услуги;
    • массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
    • при изменении характеристик участка (например, общей площади и т.п.)

  • Расчет по индивидуальным однотарифным и многотарифным приборам («дневные» — «пиковые» — «ночные» показания):

    • холодное водоснабжение;
    • отведение сточных вод;
    • газоснабжение;
    • отопление (в Гкал, Мвт, Квт и пр.)

  • Распределение коммунальных ресурсов, потребленных по общим (садовым) приборам учета различными способами:

    • равными долями;
    • пропорционально общим площадям участков;
    • пропорционально поливным площадям участков;
    • распределение потерь за вычетом индивидуального потребления;

  • Расчет услуг по нормативу/среднемесячным объемам при непредоставлении показаний счетчиков;
  • Расчеты услуг в соответствии с произвольными правилами, настроенными пользователями;
  • Расчет и начисление пени;
  • Работа с поставщиками услуг

    • Учет поступившей оплаты от СНТ в разрезе поставщиков;
    • Формирование отчетов по задолженности в разрезе поставщиков услуг;
    • Учет и анализ расчетов с поставщиками ресурсов;

• Планируется активно развивать функционал, в том числе в ближайших релизах до конца2019 г. планируется реализовать

  • Учет заявок садоводов (аварийно-диспетчерская служба):

    • Прием и регистрация заявок;
    • Составление наряд-заказов;
    • Контроль качества выполнения заявок;
    • Формирование отчетности по выполнению работ

  • Голосование:

    • Печать протоколов собраний;
    • Формирование реестров участников голосования

  • Работа с должниками:

    • Выборка должников по разным условиям: по периоду возникновения задолженности, по сумме задолженности;
    • Массовое формирование претензий должникам;
    • Подготовка набора документов, необходимых для подачи искового заявления;
    • Расчет госпошлины и пеней;
    • Зачисление госпошлины и пеней в карточку садовода;
    • Анализ состояния дел должников

Описание функциональных возможностей программного продукта приведено в Приложении 1. С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте https://solutions.1c.ru/catalog/buhSNT/features.

Решение «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ» прошло сертификацию «1С:Совместимо», информационное письмо №25779 от 25.04.2019 г. 

ОГРАНИЧЕНИЯ ПРОДУКТА «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8. БУХГАЛТЕРИЯ СНТ. БАЗОВАЯ ВЕРСИЯ»

1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ. Базовая версия — однопользовательская программа для ведения бухгалтерского и налогового учета и подготовки регламентированной отчетности, однако, имеет ряд ограничений, характерных для базовых версий:

• поддерживается ведение учета не более чем по 300 садовым участкам;
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер;

Если в организации возникнет потребность ведения учета по более, чем 300 садовым участкам в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу «1С:Бухгалтерия СНТ. Электронная поставка», которая не имеет указанных ограничений или перейти для дальнейшей работы с конфигурацией через интернет на базе облачной платформы фирмы 1С — «1С:Готовое рабочее место». Приобрести ПП «1С:Бухгалтерия СНТ. Электронная поставка» в этом случае можно на условиях апгрейда.

Состав продуктов, включающих конфигурацию «Бухгалтерия СНТ»

Электронная поставка продукта «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ» (артикул 2900002079173) выпускаются в комплектации с программной защитой и содержат:

• Дистрибутивы в электронном виде:

• платформы «1С:Предприятие 8.3»;
• отраслевой конфигурации «Бухгалтерия СНТ. Базовая версия».

• Комплект документации по отраслевой конфигурации в электронном виде;
• Электронный купон на льготное сопровождение по сервису 1С:ИТС Отраслевой Базовый;
• Конверт с пин-кодами программной лицензии «1С:Предприятие 8.3» на 1 рабочее место;
• Регистрационная карточка и лицензия на использование системы «1С:Предприятие 8» и конфигурации «Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ. Базовая версия» в электронном виде.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест не предусмотрено. При возникновении такой необходимости сначала следует приобрести на условиях апгрейда одну из основных поставок «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ. Электронная поставка».

Далее расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятие 8» и клиентских лицензий на конфигурацию «Бухгалтерия СНТ».

Конфигурация «Бухгалтерия СНТ. Базовая версия» является полностью защищенной и не имеет возможности изменения (конфигурирования).

При возникновении необходимости внесения изменений рекомендуем приобрести на условиях апгрейда основную поставку «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ. Электронная поставка».

Пользователи «1С:Бухгалтерия СНТ. Базовая версия » получают обновления конфигурации и платформы на сайте «1С» в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/. Для получения обновлений пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме «1С». 

ОСОБЕННОСТИ ПОСТАВКИ И ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ «1С:БУХГАЛТЕРИЯ СНТ. БАЗОВАЯ ВЕРСИЯ. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОСТАВКА»

В базовой версии применяется так называемое электронное лицензирование продукта с «привязкой» программы к конкретному компьютеру.

Каждый комплект продукта поставляется с уникальным PIN-кодом.

Для запуска и работы программы необходимо получить электронную лицензию. При первом запуске программы на компьютере формируется код компьютера, который необходимо вместе с PIN-кодом сообщить в Центр лицензирования фирмы «1С». На основании PIN-кода и кода компьютера, на котором предполагается использовать программу, Центром лицензирования формируется электронная лицензия – код привязки к конкретному компьютеру.

Получение лицензии может быть выполнено автоматически, если компьютер пользователя подключен к Интернету, а также по электронной почте или по телефону. Подробная инструкция по получению электронной лицензии на программу включена в документацию.

В случае изменения конфигурации или замены компьютера возможно получение до двух резервных лицензий. Резервные лицензии могут получать только зарегистрированные пользователи программы.

Базовая версия может работать только в однопользовательском режиме, поэтому для этой версии не могут использоваться дополнительные лицензии для расширения количества рабочих мест, а также лицензия на сервер «1С:Предприятия 8.3».

Документация, включаемая в поставку программных продуктов

В электронные поставки продуктов, содержащих конфигурацию «Бухгалтерия СНТ. Базовая версия», входит документация:

• 1С:Предприятие 8. Конфигурация «Бухгалтерия СНТ». Редакция 3.0. Дополнение к руководству по ведению учета в конфигурации «Бухгалтерия некоммерческой организации»

Порядок продажи программных продуктов

Распространение и внедрение программных продуктов «1С:Бухгалтерия СНТ. Базовая версия» ведется ведется партнерами-франчайзи фирмы «1С» и дилерами. Обязательных требований по наличию сертифицированных специалистов нет.

Электронные поставки продуктов «1С:Бухгалтерия СНТ. Базовая версия» распространяются по электронным каналам связи, что позволяет существенно сократить срок доставки продукта до конечного пользователя с момента размещения заказа.

Пользователь может самостоятельно оформить заявку на приобретение в разделе о продукте на сайте отраслевых и специализированных решений фирмы 1С http://solutions.1c.ru/catalog/buhSNT/buy/. Для этого требуется:

• Зарегистрироваться на сайте http://solutions.1c.ru/;
• Выбрать интересующую позицию в разделе http://solutions.1c.ru/catalog/buhSNT/buy/, нажав на ссылку «Заказать»;
• В корзине покупок http://solutions.1c.ru/order/ оформить заказ:

• заполнить информацию о компании (покупка может быть оформлена только на юридическое лицо, включая Индивидуальных Предпринимателей);
• выбрать партнера, который будет помогать в работе, и оказывать услуги по поддержке программного продукта, из списка рекомендованных партнеров или же из общего списка;
• подтвердить отправку заказа.

Далее с пользователем свяжется сотрудник выбранной компании партнера-франчайзи, и после осуществления оплаты, предоставит ссылки на скачивание всех необходимых для работы с программой материалов.

Порядок заказа электронных поставок для партнеров-франчайзи аналогичен опубликованному в информационном письме №18526 от 27.06.2014 г.

Апгрейды

Пользователи перечисленных ниже программных продуктов могут приобрести программный продукт

2900002079173 «1С:Предпр.8. Бухгалтерия СНТ. Базовая версия. Электронная поставка» на условиях апгрейда по стандартной схеме:

• 4601546041661 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия;
• 4601546006820 1С:Бухгалтерия 7.7 Базовая версия;
• 4601546016010 1С:Бухгалтерия 7.7.Упрощен.сист.налогообл. Базовая;
• 4601546004628 1С:Бухгалтерия 7.5 Базовая версия;
• 4601546092847 1С:Предприятие 8. Председатель ТСЖ. Базовая версия;
• 4601546089571 1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ. Базовая версия;
• 2900001945967 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия. Электронная поставка;
• 4601546087751 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия;
• 2900002015881 1С:Садовод. Базовая версия. Электронная поставка
• 4601546140531 1С:Садовод. Базовая версия

Пользователи программного продукта 2900002079173 «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ. Базовая версия. Электронная поставка» могут приобрести программный продукт 2900001993944 «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ. Электронная поставка» на условиях апгрейда по стандартной схеме.

Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого в апгрейд продукта, плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.

В фирму «1С» передаются регистрационные анкеты и аппаратные ключи защиты платформы 1С:Предприятие 8, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов.

После выполнения апгрейда пользователи сданных в апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд.

Обращаем внимание партнеров на то, что согласно информационному письму №6808 при формировании заявки на апгрейд необходимо на закладке «Прикрепленные файлы» присоединить файл с отсканированной пользовательской частью регистрационной анкеты.

При приобретении на условиях апгрейда продукта «1С:Бухгалтерия СНТ» предусмотрен обычный срок поддержки для сданных в апгрейд продуктов «1С»: до конца текущего года с возможностью сдачи годовой отчетности. Если нужен больший срок поддержки сдаваемых продуктов на период внедрения новых продуктов, то рекомендуются осуществить приобретение «1С:Бухгалтерия СНТ» без апгрейда.

В дальнейшем пользователь может пользоваться сданным в апгрейд продуктом для того, чтобы посмотреть старые данные, но не должен использовать его для учета текущей деятельности.

Для осуществления апгрейда партнер оформляет заявку по адресу http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx. 

Примеры расчета стоимости апгрейда

Сдается 2900002015881 1С:Садовод. Базовая версия. Электронная поставка – рекомендованная цена 5 400 рублей

Приобретается 2900002079173 «1С:Предпр.8. Бухгалтерия СНТ. Базовая версия. Электронная поставка»– рекомендованная цена 7 200 рублей

Стоимость апгрейда рассчитывается: 7 200 – 5 400 = 1 800 рублей, что составляет стоимость менее 50% от приобретаемого продукта, поэтому стоимость апгрейда составит 3 600 рублей. 

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию «Бухгалтерия СНТ. Базовая версия» и поддержка пользователей в части работы с платформой «1С:Предприятие» осуществляется с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой Базовый.

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма «1С» совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ «1С:Предприятие» на регулярной и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы «1С».

Сервисы 1С:ИТС позволяют:

• подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет;
• обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами;
• с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных;
• получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы «1С» и многое другое.

Подробную информацию обо всех Сервисах «1С» см. на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.

Подробнее о сервисе 1С:ИТС Отраслевой можно прочитать на странице https://portal.1c.ru/applications/23.

Наличие основного договора 1С:ИТС не является обязательным требованием для активации сервиса 1С:ИТС Отраслевой Базовый.

При активации сервиса 1С:ИТС Отраслевой Базовый пользователю будет доступна линия консультации разработчика отраслевого решения с использованием системы 1С:Коннект, электронной почты и телефона.

В комплект основной поставки «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ. Базовая версия. Электронная поставка» включаются купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой в электронном виде. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки  «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ. Базовая версия. Электронная поставка». После регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, а также активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

Номер телефона линии консультаций фирмы «1С» +7(495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

В части, относящейся к работе отраслевого функционала конфигурации «Бухгалтерия СНТ. Базовая версия», консультации оказывает партнер-разработчик компания «Сервер» с 07:00 до 17:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней:

• название сервиса в системе 1С-Коннект – ЛК «Бухгалтерия СНТ»;
• телефон линии консультаций 8-800-700-0647, +7 (34764) 3-05-35, 3-06-47;
• адрес электронной почты: server@kv-plata.ru, info@snt1c.ru;
• система электронной коммуникации «Skype»:  rk_server.

Пользователи, активировавшие сервис 1С:ИТС Отраслевой Базовый, обслуживаются в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль качества обслуживания осуществляется фирмой «1С», при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру фирмы «1С» по адресу электронной почты: itsotr@1c.ru.

Пользователи получают обновления по платформе «1С:Предприятие» и конфигурации «Бухгалтерия СНТ. Базовая версия» через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте «1С» в разделе интернет-поддержки пользователей: https://portal.1c.ru/. Для получения файлов обновления «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ. Базовая версия» – активация сервиса 1С:ИТС Отраслевой Базовый не требуется.

По окончании льготного периода сопровождение по платформе «1С:Предприятие» и конфигурации «Бухгалтерия СНТ» осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить сервис 1С:ИТС Отраслевой Базовый на платной основе.

Для оформления сервиса 1С:ИТС Отраслевой обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой «1С» Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице http://its.1c.ru/zakaz.

Приложение 1

Описание функциональных возможностей программного продукта «1С:Бухгалтерия СНТ»

Решение «1С:Бухгалтерия СНТ» предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в садоводческих/огороднических некоммерческих товариществах, дачных кооперативах и коттеджных поселках, ведущих учет в качестве некоммерческой организации.

Конфигурация «Бухгалтерия СНТ» разработана на базе типовой конфигурации «Бухгалтерия некоммерческой организации» и позволяет автоматизировать следующие бизнес – процессы:

• Ведение картотеки садоводов

• Быстрый доступ из карточки садовода к информации, используемой при расчете услуг:

• информации о садовом участке (номер, владелец и пр.);
• основные и дополнительные характеристики участка (общая площадь, документы на собственность и пр.);
• информация о владельце (ФИО, адрес, контактный телефон, e-mail и пр.);
• список услуг, по которым рассчитываются начисления;
• сведения о приборах учета;

• Быстрый доступ из карточки садовода к информации, содержащей сведения о размерах предоставленных услуг за выбранный период:

• сведения о суммах начислений, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице;
• формирование различных печатных форм из карточки садовода;

• Изменение данных, влияющих на расчет в течение расчетного периода из карточки садовода:

• регистрация показаний приборов учета (счетчиков);
• добавление/снятие услуг;

• Формирование различных печатных форм из карточки садовода с возможностью их настройки в режиме пользователя:

  • Извещение счет-квитанция;
  • Извещение счет-квитанция по Приказу 43/пр;
  • Извещение счет-квитанция по Приказу 454;
  • Комментарий к расчету начислений;
  • Копия финансово-лицевого счета
  • Возможность формирования одномерного и двумерного штрихкода в квитанциях;
  • Возможность скрытия/отображения персональных данных в квитанциях.
  • Расчет услуг, предоставленных владельцам участков

• Расчет членских взносов различными способами:

• единовременно фиксированной суммой;
• ежемесячно фиксированной суммой;
• по площади садового участка;
• по площади (общей, дополнительной и пр.).

• Учет целевых взносов (ремонт дорог, вывоз мусора, ремонтные работы по обслуживанию сетей водоснабжения, электроснабжение и т.д.), возможность автоматического распределения сумм целевых взносов между членами СНТ различными способами:

• пропорционально площади участков;
• равными долями;
• фиксированными суммами.

• Расчет коммунальных ресурсов (холодное водоснабжение, электроснабжение и пр.) с использованием различных способов расчета:

• по площади садового участка;
• фиксированной суммой;
• по показаниям приборов учета.

• Расчет начислений в зависимости от показаний индивидуальных счетчиков, учет потребляемых ресурсов (вода, тепло, электроэнергия, и т.п.) как индивидуально, так и в целом по СНТ. В программном продукте имеется возможность рассчитывать начисления по показаниям индивидуальных, многотарифных («день-ночь») и групповых приборов учета, а также предусмотрена возможность расчета услуг по нормативному количеству для случаев непредоставления показаний приборов учета в течение определенного периода и дальнейшего автоматического перерасчета услуги на основании фактических показаний.

• Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления в течение расчетного периода;
• Расчет услуг с использованием нормативов потребления:

• гибко настраиваемая связь рассчитываемой услуги с нормативами потребления;
• динамический поиск нормативов потребления;
• возможность самостоятельной настройки правил поиска нормативов для выбранной услуги.

• Автоматические перерасчеты:

• из-за непредоставления услуги;
• массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
• при изменении характеристик участка (например, общей площади и т.п.).

• Ручная коррекция услуг:

• коррекция начисленных сумм;
• коррекция показаний приборов учета;
• коррекция пеней;

• Расчет и начисление пеней;
• Учет оплаты, поступившей от членов СНТ, возможность автоматического распределения оплаты между видами услуг, членскими и целевыми взносами. Расширенные возможности по распределению оплаты от членов СНТ:

• распределение безадресной оплаты между различными видами услуг;
• ведение раздельной оплаты по видам услуг, с возможностью распределения по видам услуг и периодам потребления, основываясь на наборе различных правил, гибко настраиваемых пользователями системы, если садовод не указал конкретную услугу и период оплаты;

• Автоматическое формирование печатных форм платежных извещений на основании произведенного начисления за расчетный период с учетом долга за прошлые периоды, формирование и вывод на печать различных форм платежных документов, формирование двумерных штрихкодов, отправка платежных документов на электронную почту в различных форматах.
• Возможность формирования гибко настраиваемых отчетов:

• по начислениям;

• по периодам задолженности;
• по расшифровке пеней;
• по анализу задолженности;
• по извещениям и счет-квитанциям, в т.ч. по документам в соответствии с Приказами 454  и  43/пр;
• по оплате;
• по характеристикам участков;
• по расчетам;

• по реестрам начислений.

• Работа с поставщиками услуг

• Учет услуг в разрезе поставщиков;
• Учет оплаты, поступившей от владельцев участков в разрезе поставщиков услуг;
• Учет расчетов с поставщиками услуг и регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;

• Работа по нескольким товариществам в случае коллективного ведения учета:

• Учет предоставленных услуг в разрезе нескольких товариществ;
• Формирование отчетов в разрезе товариществ;

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет целевого финансирования

Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете обособленно. Автоматизированы следующие операции:

• поступление денежных средств по целевому финансированию;
• поступление материалов и услуг от донора;
• начисление задолженности по целевому финансированию;
• ввод расхода целевых средств;
• закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;
• распределение расходов.

Учет основных средств

Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В конфигурации поддерживаются:

• поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
• ежемесячное начисление сумм износа основных средств, числящихся на балансе;
• справка-расчет «Начисление износа основных средств». 

Отражение предпринимательской деятельности

Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ. 

Учет смет

Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены. Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы. 

Заполнение регламентированной отчетности

Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчетность о своей деятельности. В конфигурации «Бухгалтерия СНТ» автоматизировано заполнение следующей отчетности:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о целевом использовании средств;
• декларация по налогу на прибыль;
• декларация по УСН;
• декларация по НДС;
• декларация по налогу на имущество и др. 

Технологические особенности

Конфигурация «Бухгалтерия СНТ» разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует следующие ее возможности:

• поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
• управление интерфейсом программы и отдельных форм;
• перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.