О начале оказания услуги «Экспресс-аудит документооборота»

О начале оказания услуги «Экспресс-аудит документооборота»

Фирма «1С» информирует о начале оказания услуги «Экспресс-аудит документооборота».

Услуга оказывается в рамках проекта «Консалтинг в управлении документами» (Информационное письмо от 29.09.2016 №21961).

СТОИМОСТЬ УСЛУГИ

Стоимость услуги фиксированная и составляет 296 000 рублей, включая ставку НДС 20%.

ЦЕННОСТЬ УСЛУГИ

Услуга по проведению экспресс-аудита документооборота позволяет дать оценку текущего состояния документооборота в организации за 5 рабочих дней. Услуга полезна как клиентам, так и партнерам фирмы «1С», которые смогут продолжить работы уже самостоятельно по рекомендациям методистов фирмы «1С.

Услуга оказывается экспертами-консультантами фирмы «1С», которые обладают следующими компетенциями в сфере управления документами и информационных технологий:

• знанием нормативных правовых и нормативно-методических актов Российской Федерации в сфере управления документами, архивного дела и информационных технологий;
• знанием функциональных возможностей «1С:Документооборота»;
• знанием методического продукта «1С:Методология управления документами» и умением применять его на практике.

Для обеспечения высокого качества оказания услуги используется методика фирмы «1С» «1С:Методология управления документами», применение которой обеспечивает конкурентоспособность и качество оказываемых услуг.

ОПИСАНИЕ УСЛУГИ

Экспресс-аудит документооборота – это разновидность независимой проверки состояния документооборота, отличительной особенностью которой является оперативность и невысокая стоимость консалтинговой услуги.

Экспресс-аудит направлен на диагностику готовности организации к внедрению системы электронного документооборота, выявление ошибок в документировании деятельности организации и оценку возможных рисков организации, связанных с нарушением требований нормативно-правовых актов, действующих на территории Российской Федерации.

Экспресс-аудит проводится в разрезе следующих систем документации и видов документов (на выбор не более трех из приведенного перечня):

• входящие и исходящие документопотоки,
• распорядительные документы,
• договоры,
• служебные записки,
• протоколы и поручения руководителя.

В обследование включается не более 10 подразделений-участников документооборота.

Общее количество видов документов с описанием действующих маршрутов: не более 20.

Продолжительность работ составляет 40 человеко-часов (5 рабочих дней). Трудоемкость оказания услуги указана без учета сроков согласования и приемки услуг заказчиком.

По окончанию оказания услуги предоставляется отчет, который включает:

• описание текущих процессов документооборота,
• рекомендации по оптимизации документооборота для целей автоматизации (при наличии).

Услуга оказывается по месту нахождения эксперта-консультанта исполнителя. Сбор первичных данных производится заказчиком самостоятельно при методической поддержке эксперта-консультанта фирмы «1С».

КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ РЕЗУЛЬТАТ ЭКСПРЕСС-АУДИТА

Результат экспресс-аудита используется руководителем, собственником предприятия для планирования и принятия ряда управленческих решений. Примеры решений:

• модернизировать систему документооборота для повышения управляемости предприятием, снижения рисков в документных процессах;
• оставить действующую систему документооборота без изменений в связи с низкими рисками в документных процессах;
• внедрить автоматизированную систему управления документами;
• отложить внедрение автоматизированной системы управления документами в связи с неготовностью предприятия к автоматизации;
• провести подготовительные мероприятия для автоматизации документооборота (своими силами или с привлечением сторонних консультантов);
• сформировать собственный центр компетенции по управлению документами.

ЗАЧЕМ НЕОБХОДИМ ЭКСПРЕСС-АУДИТ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИЯМ/ПРЕДПРИЯТИЯМ

С точки зрения эффективности и экономической обоснованности проведение экспресс-аудита рекомендуется:

• Организациям/предприятиям сектора малого и среднего бизнеса, в том числе ИП, которые смогут оперативно и с минимальными затратами выявить ошибки в работе с документами и своевременно устранить недостатки во избежание финансовых потерь от претензий клиентов, нерациональной организации труда, наложения административных штрафов за нарушение требований к документированию деятельности и хранению документов;
• Организациям / предприятиям сектора крупного бизнеса:
• в целях оперативной оценки состояния документооборота и дальнейшего планирования работ по модернизации документооборота и внедрению автоматизированной системы управления документами;
• в целях независимой оперативной оценки состояния документооборота после внедрения автоматизированной системы управления документами;
• в преддверии крупных сделок, расширения бизнеса, привлечения инвестиций и иного рода внешнего финансирования – для выявления рисков и факторов в системе управления, которые могут негативно сказаться на реализации планов.

ЗАЧЕМ НЕОБХОДИМ ЭКСПРЕСС-АУДИТ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПАРТНЕРАМ ФИРМЫ «1С»

Партнеры фирмы «1С» могут привлечь консультантов фирмы «1С» в свой проект внедрения «1С:Документооборота» для получения экспертной оценки состояния документооборота предприятия заказчика и рекомендаций по методической реализации проекта. Это повысит квалификацию партнеров в предметной области управления документами и даст возможность более эффективно внедрять программный продукт «1С:Документооборот».

КАК ПОЛУЧИТЬ УСЛУГУ

Заявки на оказание консультационной услуги можно подать:

1) на электронный адрес doc@1c.ru с указанием темы письма «Экспресс-аудит документооборота», наименования компании и контактного лица;

2) на сайте, заполнив форму заявки: https://doconsult.1c.ru.