Главная
Информация
Пресс-релизы
Нижегородский филиал компании «1С-Рарус» и «Научно-исследовательский
и проектный институт карбамида и продуктов органического синтеза»
завершили проект по внедрению «1С:ERP Управление строительной организацией
2». В результате оптимизирован складской учет, реализована эффективная
система планирования закупок по технологическим спецификациям. Время обработки
заказов поставщикам сокращено с 1 месяца до нескольких дней. Обеспечено
бесперебойное снабжение объектов оборудованием и комплектующими, при этом объем
запасов на складе снижен на 30%. Организовано оперативное финансовое
планирование, сокращены кассовые разрывы и уменьшено использование кредитных
средств для обеспечения строительно-монтажных работ и закупок оборудования и
комплектующих, — все это, по оценкам руководства, позволит компании в
перспективе экономить от 1 до 10 миллионов рублей ежегодно.
ОАО «НИИК» — крупная российская
инжиниринговая компания, выполняющая широкий спектр услуг ЕРС-подрядчика:
предпроектный инжиниринг, проектный инжиниринг, инженерное сопровождение
экспертизы, авторский надзор, управление строительством, комплектация и
поставка оборудования, диагностика и ремонт технологического оборудования. За
годы своего развития ОАО «НИИК» заняло одно из ведущих мест на рынке
инжиниринговых услуг в области разработок и проектирования производств
карбамида и других химических продуктов. Сегодня ОАО «НИИК» принимает
самое активное участие в создании новых современных производств минеральных
удобрений в России и СНГ.
Реализация проекта строительства по
EPC-контракту (engineering, procurement and construction — инжиниринг,
снабжение, строительство) предполагает сдачу объекта «под ключ».
Основная задача «НИИК» как генерального подрядчика строительства -
следить за выполнением планов, качеством работ, бюджетов и сроков проектов.
Одновременно компания может выполнять до 6 проектов строительства, средняя
продолжительность которых около 5 лет.
Ранее для управления проектами
строительства в компании использовались электронные таблицы, причем для каждого
проекта структура файлов создавалась заново, без общих для всех проектов
правил. Сметный отдел, отдел по закупкам и поставкам оборудования и
финансово-экономический отдел вели свой собственный учет по каждому проекту,
что препятствовало быстрому получению консолидированной отчетности. Также
существовала проблема оперативного взаимодействия подразделений организации, а
информация о складских остатках имелась только на бумажных носителях.
Для старта нового крупного проекта по
строительству компании была необходима система, которая сможет объединить
работу всех занятых в проекте подразделений компании, унифицировать всю
корпоративную информацию, оптимизировать работу склада и даст возможность
резервирования ТМЦ под определенные проекты строительства с учетом специфики
каждого контракта. Кроме того, необходимо было обеспечить руководство
оперативной управленческой информацией о каждом объекте строительства и его
этапах.
Конкурс на реализацию проекта
автоматизации управленческого учета «НИИК» выиграл нижегородский
филиал компании «1С-Рарус». Для решения поставленных задач была
выбрана система «1С:ERP Управление строительной организацией 2».
Внедрение заняло 7 месяцев, что позволило
без задержек начать работы по новому масштабному проекту строительства по
EPC-контракту в автоматизированной системе. На данный момент «1С:ERP
Управление строительной организацией 2» используется для управления работами
сразу по нескольким объектам строительства. Это позволяет контролировать каждый
из объектов в отдельности, получать полную и актуальную информацию по этапам
работ и оперативно принимать управленческие решения. Всего в системе
автоматизировано 40 рабочих мест.
Ключевые итоги проекта:
- Разработанные механизмы планирования и резервирования ТМЦ в разрезе проектов и объектов строительства позволили отказаться от бумажных носителей, вести учет закупок и контролировать состояние складских запасов на предприятии. Оперативный складской учет и возможность резервирования складских запасов помогли снизить материальные запасы на 30%.
- Автоматизировано управление закупками с технологической спецификацией. Время от возникновения потребности в оборудовании и материалах до оформления заказа поставщикам сокращено от 1 месяца до нескольких дней. Разрыв между подготовкой технологических спецификаций и планированием поставок оборудования и комплектующих полностью исключен.
- Получение детализированной управленческой отчетности позволило оперативно анализировать финансово-экономическую деятельность, оценивать риски и своевременно корректировать работу подразделений. Срок подготовки управленческих отчетов сократился с 7 дней до 1 часа. Вариативность стандартных форм управленческой отчетности увеличилась в 10 раз. Оценка рисков проектов строительства на раннем этапе их возникновения сокращает вероятность срыва сроков поставок и выполнения строительно-монтажных работ.
- Оптимизировано финансовое планирование. Появилась возможность получения актуальной информации по платежам. Внедрение таких инструментов как бюджет движения денежных средств, график движения денежных средств и реестр платежей позволило сократить кассовые разрывы и, как следствие, уменьшить использование кредитных средств для обеспечения текущей деятельности по строительно-монтажным работам и поставке оборудования. По расчетным данным в перспективе экономия составит от 1 млн до 10 млн рублей.
- Реализованы инструменты управления тендерными процедурами. Это ускорило подготовку лотов и значительно снизило расходы на сопровождение торгов.
- Интеграция со сторонними системами позволяет в автоматическом режиме формировать первоначальную структуру работ на проекте, отражать фактический объем выполнения строительных работ, а также актуализировать график актирования и финансирования проектов строительства.
Людмила Калинина, заместитель генерального директора по
экономике и финансам ОАО «НИИК», отмечает: «Необходимость в появлении единой автоматизированной
системы возникла на опыте прошлого проекта реализованного по EPC-контракту,
который длился 5 лет. Внедрение системы «1С:ERP Управление строительной
организацией» позволило нам организовать оперативное взаимодействие служб
и подразделений компании, которые заняты в реализации проектов строительства, а
также обеспечить полный контроль исполнения задач, снизить издержки и
минимизировать риски. На сегодняшний день мы ведем в системе одновременно
несколько проектов строительства, один из которых — крупный и долгосрочный проект
по EPC-контракту. Мы только в начале пути, в дальнейшем мы ожидаем еще больших
и лучших результатов».
ОАО «Научно-исследовательский и
проектный институт карбамида и продуктов органического синтеза» — современная
инжиниринговая компания, владеющая уникальным опытом и компетенциями по
созданию и модернизации химических производств и инженерных сооружений. ОАО «НИИК»
имеет многолетний опыт сотрудничества с иностранными лицензиарами и российскими
компаниями, строящими производства по зарубежным технологиям. Компания имеет
собственные запатентованные разработки и технологии, а также обладает опытом
научных исследований и проектирования в области аммиака, карбамида, меламина и
других химических продуктов. На сегодняшний день ОАО «НИИК»
располагает квалифицированным составом специалистов, насчитывающим около 500
человек.
«1С-Рарус» — совместное предприятие фирм «1С» и «Рарус», создано в 1994 году. Сегодня «1С-Рарус» — холдинг, филиалы которого работают в 17 городах России и за ее пределами. За 24 года работы на рынке клиентами «1С-Рарус» стали более 150 000 предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний. Специалисты «1С-Рарус» разработали свыше 90 типовых решений для 17 отраслей бизнеса.
«1С-Рарус» — ведущий партнер фирмы «1С», Сертифицированный партнер Microsoft, Google, Золотой партнер Билайн и 1С-Битрикс, член ассоциации Некоммерческого Партнерства Поставщиков Программных Продуктов (НП ППП). В группе компаний «1С-Рарус» работает более 2700 сотрудников, большинство из них сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента «1С-Рарус» соответствует международному стандарту качества ISO 9001:2015.
13.12.2018