Выпущена редакция 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП»

Фирма «1С» извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП».

С 02.02.2022 г. указанные ниже программные продукты будут комплектоваться редакцией 3.0:

Код	Наименование	Цена для пользователя, руб.
4601546085931	1С:Документооборот 8 КОРП	187 000
2900001850285	1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка	187 000
2900001526333	1С:Предприятие 8.3. NFR для 1 пользователя	–
2900002446074	1С:Предприятие 8.3. NFR для 1 пользователя. Электронная поставка	–
2900001526340	1С:Предприятие 8.3. NFR для 10 пользователей + клиент-сервер	–
2900002446081	1С:Предприятие 8.3. NFR для 10 пользователей + клиент-сервер. Электронная поставка	–

Также в перечисленных продуктах обновляется описание конфигурации.

Обновленные продукты появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы «1С».

В продуктах «1С:Корпорация» и «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот КОРП» поставлять редакцию 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП» планируется позже, после реализации интеграции конфигураций «ERP Управление предприятием 2» и «Документооборот КОРП», о чем будет выпущено отдельное информационное письмо.

«1С:Документооброт 8 КОРП» – это современная система управления корпоративным контентом (ECM-система) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность. «1С:Документооброт 8 КОРП» успешно работает более чем на 2800 предприятиях, среди которых и коммерческие организации, и государственные учреждения разной отраслевой направленности. Подробное описание возможностей см. на странице https://v8.1c.ru/doc8/.

НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РЕДАКЦИИ 3.0 КОНФИГУРАЦИИ «ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП»

Редакция 3.0 разработана с учетом большого количества пожеланий пользователей и опыта эксплуатации в рамках крупного пилотного проекта. Программа использует передовые возможности платформы «1С:Предприятие» и библиотек, обновленный интерфейс и новые принципы работы.

Общие возможности конфигурации

Единый справочник «Документы предприятия» с признаком прочтенности ведется внутри вида документа и обеспечивает разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний). Это позволяет гибко и быстро настроить программу под конкретное предприятие.
Тематики документов уточняют вид документа и позволяют группировать документы по различным критериям.
Автоматическое расширение доступа к связанным документам обеспечивает синхронизацию доступа к связанным между собой документам. Например, если сотрудник получает доступ к дополнительному соглашению, то он автоматически получает доступ и к связанному с ним договору-основанию.
Новый принцип и интерфейс «Обработки документа и мероприятий» дает возможность настроить автозапуск, условия, схемы, копирование настроек. Благодаря этому обработка стала проще и нагляднее, а ее настройка – более легкой и гибкой. Теперь вся информация о действиях над документом собрана в одном месте.
Учет важности документов. Теперь документам можно присвоить уровень важности: высокий, нормальный, низкий.
Многопредметные процессы с вложенными обработками. В процессы теперь можно добавить документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов.
Новые возможности нумерации документов: реализованы временные номера, возможно повторное использование «свободных» регистрационных номеров.
Новый интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи «Делает недействующим» и «В ответ на» – теперь основные сведения о связях документа можно посмотреть в одном окне.
Поддержка множественного подписания, выбор организации, от имени которой идет подписание.
Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения – в случаях, когда сочетание правил обработки документов или интерактивный выбор участников пользователями приводят к тому, что один и тот же сотрудник оказывается участником нескольких действий и получает несколько одинаковых задач по одному документу.
Проекты резолюций. Теперь регистратор или автор документа перед отправкой на рассмотрение может вписать проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.
Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач – теперь согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее. В программе сохраняются замечания, которые автоматически переносятся комментариями в файл Word, попадают в протокол разногласий, выводятся на печать или в лист согласования.
Контроль версий согласованных файлов позволит быстро увидеть, какая именно версия была согласована и не менялся ли файл после этого.
Реестры документов и мероприятий выделяют виды документов и мероприятий в группы, позволяют удобно настроить быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.
Размещение дополнительных реквизитов возможно в любом месте карточки документа. Реализованы проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений названий.
Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.
Новые возможности автоматической вставки отметки об электронной подписи: конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования.
Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS.

Работа с файлами

Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах. Теперь имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, могут формироваться по шаблону. В карточке документа файлы разбиты на группы – роли.
Теперь можно управлять порядком расположения файлов в карточке документа.
Новые возможности автозаполнения файлов: падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.
Предпросмотр файлов – в карточках документов, задач и списке «Задачи мне» реализован предварительный просмотр файлов.

Совместная работа

Работа совместителей. Теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько «Сотрудников» в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях.
Правила коммуникаций ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.
Виды и ранги подразделений используются в «Правилах коммуникаций» и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.
Замещающие и помощники. Теперь можно назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).
Обновлен «Рабочий стол». В частности, появилась возможность настройки «по умолчанию» в режиме «1С:Предприятие».
Единый инструмент для учета задач – список «Задачи», который теперь адаптируется под различные нужды. Обновлен интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения. Доступно отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям. Реализована отмена задач, упорядочено отображение фактических исполнителей задач, доступно автоматическое принятие задач к исполнению и др.
Новые возможности чат-бота. Чат-бот теперь умеет искать данные по областям поиска, то есть теперь ответ на запрос пользователя он сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.
Реализован мобильный клиент для использования редакции 3.0 на мобильных устройствах.

Обмен электронными документами с контрагентами

Создание документов «1С:Документооборота» по входящим документам ЭДО вручную.
Пакетная отправка документов.

Настройка и администрирование

Автоматическое назначение прав при работе с документами. Настройка прав стала проще: теперь нет общих и специальных разрешений в политиках доступа, нет настроек прав папок. Для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе. Права на мероприятия и проекты теперь рассчитываются только автоматически.
Разрешения на создание документов. Теперь в программе можно настроить ограничения на создание документов по видам и тематикам.
Автозаполняемые рабочие группы пользователей. Теперь состав рабочих групп можно обновлять автоматически.
Рекомендованные настройки программы. Появился упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку «рекомендованных настроек» для пользователей.
Скрипты в пользовательском режиме. Автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме. Раньше это можно было делать только через переопределяемый модуль.
Внешний буфер данных позволил ускорить запись замеров времени.
Актуализация данных. Появилась возможность отслеживать неактуальные данные – например, давно просроченные приглашения или задачи уволившихся сотрудников.
Единая очередь заданий предназначена для выполнения некоторых операций в фоновом режиме. Теперь через эту очередь заданий выполняются маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.
Настройка часового пояса сеанса.

ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 3.0 КОНФИГУРАЦИИ «ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП»

Редакция 3.0 предоставляется зарегистрированным пользователям конфигурации «Документооборот КОРП», имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Для перехода на редакцию 3.0 следует установить версию не ниже 3.0.5 конфигурации «Документооборот КОРП» и версию платформы «1С:Предприятие» не ниже 8.3.17.2306. Данные версии конфигурации и платформы можно получить в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ (releases.1c.ru).

Реализован перенос данных из редакции 2.1 в редакцию 3.0. Методика переноса описана в файле «Новое в версии», входящем в дистрибутив конфигурации редакции 3.0.

Для эффективного освоения и использования редакции 3.0 рекомендуется использовать обновленную документацию:

Код	Наименование	Цена для пользователя, руб.
2900002535693	1С:Предприятие 8. Конфигурация «Документооборот КОРП». Редакция 3.0. Описание (в 3 частях)	1 200

Зарегистрированные пользователи конфигурации «Документооборот КОРП», имеющие действующий договор 1С:ИТС, могут приобретать новую документацию в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008, а также изучать ее на сайте https://its.1c.ru/db/doc30.

ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 2.1 КОНФИГУРАЦИИ «ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП»

Поддержка редакции 2.1 в настоящее время продолжается. О завершении поддержки данной редакции будет объявлено заблаговременно, не позднее чем за год, отдельным информационным письмом.

Пользователи редакции 3.0, заключившие договор 1С:ИТС, могут также использовать редакцию 2.1. Получить дистрибутив редакции 2.1 можно в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ (releases.1c.ru) или через партнеров фирмы «1С».

Источник: Новости 1С